Automatisierte Datei- und Dokumentenverarbeitung

für hochperformante, automatisierte PDF-Erstellung/-Verarbeitung, Druckproduktion, Filetransfers, Email-Verarbeitung und zahlreiche weitere Anwendungsbereiche

Windows 10, Server 2012-22

Komplette Lösungen

ab 2900 Euro

Kostenlose Beratung

Techn. Details Lizenzierung Lizenzübersicht

Letzte Beiträge / News

PDF Dokumente optimieren/komprimieren

2. September 2022

Briefsendungen optimiert zusammenführen

7. Februar 2022

Daten aus PDF-Dokumenten auslesen (extrahieren) und verarbeiten

19. Juni 2021

Unser Sorglos-Paket für FileScheduler Workflows

Wenn Sie sich für eine FileScheduler Workflows Lösung entscheiden, erhalten Sie eine komplett "schlüsselfertige" Software inklusive aller benötigten Workflows, die in Ihrer IT-Umgebung sofort einsatzbereit ist.

Häufige Fragen (klicken Sie auf die Überschriften)

Was sich 98% unserer Kunden wünschen

Die große Palette unserer Kunden beginnt bei kleinen Familienunternehmen und endet bei Dax-Konzernen. Eines haben alle gemeinsam - den Fokus auf Ihr Kerngeschäft und damit den Wunsch sich nicht mit anderen komplexen Themen beschäftigen zu müssen. Genau das bieten wir unseren Kunden. Einfach bedienbare und administrierbare Software-Lösungen. Bei uns müssen sich nicht um die Organisation/Verwaltung von zusätzlichen Lizenzen kümmern oder gar selbst die Umsetzung der gewünschten Workflows in einem "Workflow-Designer"-Tool durchführen. Sie erhalten von uns eine "schlüsselfertige" Komplettlösung inklusiver aller benötigten Workflows.

Keine Angst vor "Komplexität"

Nach der Beauftragung übernehmen wir und kümmern uns um die schnellstmögliche Umsetzung/Implementierung. Natürlich bringen wir unsere langjährige Erfahrung in allen Projekt-Phasen von der Beratung, über die Umsetzung bis zur Inbetriebnahme ein. Falls im Vorfeld doch einmal eine Anforderung oder ein Arbeitsschritt nicht berücksichtigt wurde, so ist das kein "Beinbruch", da wir alle Workflows auch im Nachhinein erweitern/anpassen können. Sie können sich inzwischen anderen wichtigen Aufgaben zuwenden.

Erhalte ich eine Komplettlösung?

Unsere Lösungen decken von Anfang an alle Anforderungen ab, die Sie mit uns im Vorfeld abgestimmt haben. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut, so daß sie auch im Nachhinein angepasst oder um neue Workflows erweitert werden können.

Muß ich die Workflows selbst entwickeln/erstellen?

Mit dem FileScheduler Workflows Server können einfache und komplexe, automatisierte Workflows umgesetzt werden, die auf Basis Ihrer Anforderungen / Arbeitsprozesse von uns in Form einer Workflow-App implementiert werden. Sie müssen uns nur den zu automatisierenden Prozess mitteilen. Den Rest erledigt Dev4Print.

Erhalte ich ein Festpreisangebot?

Passend zu Ihren Anforderungen erhalten Sie von uns ein Festpreisangebot inklusive aller benötigten Lizenzen und Dienstleistungen.

Benötige ich IT-Kenntnisse?

Der FileScheduler Workflows Server wird seit mehr als 20 Jahren entwickelt. Dabei wurde stets großer Wert auf eine einfache Bedienung und Administration der gesamten Lösung gelegt. Ihre gesamte Lösung lässt sich über eine zentrale, moderne Bedienoberfläche verwalten. Nach der Inbetriebnahme der Lösung reicht in der Regel bereits eine kurze Einweisung in die Bedienung aus. Sie müssen Ihre kostbare Zeit nicht mit dem Durchstöbern von Tutorials oder dem Wälzen dicker Anwenderhandbücher verbringen. Falls etwas unklar ist, sprechen Sie uns einfach an. Eine kurze TeamViewer Session reicht meist aus, um alle Fragen zu klären.

Wie erfolgt die Inbetriebnahme?

Nach der Implementierungsphase stimmen wir mit Ihnen/Ihrer IT einen Termin zur Inbetriebnahme der Lösung ab. Idealerweise hat Ihre IT den Rechner oder die virtuelle Maschine für die Inbetriebnahme vorbereitet. Zur Inbetriebnahme verbinden wir uns mittels TeamViewer auf den Rechner und installieren die Software. Anschließend konfigurieren wir alle Workflows direkt über die FileScheduler Bedienoberfläche und führen auch gleich die Testläufe in Ihrer IT-Infrastruktur aus, um den bestellten Funktionsumfang nachzuweisen. Im Anschluß erhält der Anwender von uns eine Einweisung in die Bedienung der Software.

Eine kurze Zusammenfassung

Über 20 Jahre Kompetenz in der Software- und Workflowentwicklung
"Mächtiges" Workflow-System mit einfacher Bedienung/Administrierung
Maßgeschneiderte Workflows (=Workflow-Apps)
Höchste Stabilität und Zuverlässigkeit der Workflows
Grafische Bedienoberfläche für die Verwaltung der gesamten Lösung
Ausführung von Workflows über die Bedienoberfläche
Zeitlich gesteuerte Ausführung von Workflows als Dienst im Hintergrund
Schnelle Workflow-Entwicklung und Anpassung bei Prozess-Änderungen
Kurze Projektlaufzeit
Flexible Lizenzierung, günstiger Einstiegspreis
Einfache Integration in Ihre IT-Infrastruktur
Komplette Inbetriebnahme mit Einweisung
12 Monate Gewährleistung auf die gesamte Lösung
Optionaler Wartungsvertrag für die gesamte Lösung

FileScheduler Workflows

Modulares und hochflexibles Workflow-System, mit dem nahezu beliebig komplexe, Datei-basierte Businessprozesse nach Ihren Anforderungen automatisiert werden können.

Für MS Windows Desktop und Server Betriebssysteme
Desktop und Server-Anwendung für automatisierte Datei-Prozesse (z.B. Druckserver, PDF-Server, Print-On-Demand Server u.a.)
Optimiert für die performante Verarbeitung großer Datenmengen
Umfangreicher Funktionsumfang für zahlreiche Anwendungsbereiche / Workflows (Dokumenten-Erstellung und -Verarbeitung, -Konvertierung, Druckproduktion, Filetransfer, Email, Verschlüsselung, Archivierung etc.)
Bis zu 130 maßgeschneiderte Workflows (Workflow-Apps) pro Installation nutzbar
Unterstützung / Verarbeitung zahlreicher Dateiformate
Grafische Bedienoberfläche für die Administration aller Workflows
Ausführung von Workflows über die Bedienoberfläche und als Windows Dienst
Flexible Lizenzierung, günstiger Einstiegspreis
Einfache Integration in Ihre IT-Infrastruktur

Wichtige Eigenschaften

Für MS Desktop und Server-BetriebssystemeDer FileScheduler Workflows Server kann auf Microsoft Windows Desktop oder Server-Betriebssystemen auf physikalischen Rechnern oder in virtuellen Maschinen genutzt werden.
Moderne Bedienoberfläche / einfache BedienungSie benötigen kein tiefergehendes IT-Knowhow oder Programmierkenntnisse, um mit FileScheduler Workflows zu arbeiten. Alle Programm und Workflow-Einstellungen können einfach über die Bedienoberfläche verwaltet werden. Darüber hinaus zeigt sie den Verarbeitungsfortschritt, Störungen und Verarbeitungsprotokolle an.
Vorder- und HintergrundworkflowsAlle über die FileScheduler Bedienoberfläche konfigurierten Workflows können per Knopfdruck aus der Bedienoberfläche ausgeführt werden oder vollautomatisch über den FileScheduler Dienst im Hintergrund arbeiten, ohne daß ein Windows-User am Rechner angemeldet ist.
Äußerst stabile und hoch-verfügbare WorkflowsUnsere Kunden im Industriebereich vertrauen seit Jahren auf die hohe Stabilität und Verfügbarkeit mit der selbst komplexe Workflows Tag für Tag ausgeführt werden.
Sicherheit Ihrer Daten / InformationenIhre FileScheduler Installation arbeitet vollständig lokal und ohne benötigte Webservices / Cloudservices. Damit kann sie auch als „Insel-Installation“ in Bereichen mit hohen Sicherheitsanforderungen eingesetzt werden. Alle Dateien und Dokumente bleiben zu jeder Zeit in Ihrem Netzwerk und damit unter Ihrer Kontrolle. Auf Wunsch können wir natürlich bestehende Webservices, Cloud-Dienste, Filetransfers und Email-Dienste in Ihre Workflows integrieren.

Komplexe Workflows ganz nach Ihren AnforderungenJeder Workflow nutzt eine Workflow-App, die die Verarbeitung Ihrer Dateien, Dokumente oder Daten übernimmt. Workflow-Apps werden nach Ihren Anforderungen von Dev4Print entwickelt und bilden Ihre Verarbeitungsprozesse optimal ab. Natürlich werden alle Verarbeitungsschritte, Störungen und Fehlermeldungen automatisch protokolliert. Aufgrund des massiven Funktionsumfangs des FileScheduler Workflows Frameworks können sehr komplexe und umfangreiche Verarbeitungsprozesse in einer Workflow-App implementiert werden. Darüber hinaus kann Ihre Workflow-App auch individuelle Protokolle, Accounting-Dateien und Statistik-Dateien genau nach Ihren Vorstellungen erzeugen und bei Bedarf auch per Email verteilen. Zur Funktionsübersicht
Höchste Flexibilität durch Workflow-AppsWorkflow-Apps können einfach erweitert / angepaßt werden. Damit können Ihre Verarbeitungsprozesse zeitnah an sich ändernde Anforderungen Ihrer Kunden, Ihrer internen Prozesse oder IT-Umgebungen angepaßt werden.
Skalierbarkeit und ModularitätDurch die Skalierbarkeit und Modularität auf verschiedenen Stufen, kann Ihre FileScheduler Workflows Installation mit Ihren Anforderungen, der Anzahl der Workflows und steigender Komplexität wachsen. Das Lizenzmodell ermöglicht ein breites Spektrum: vom einfachen Einstieg mit nur einer Workflow-App, bis zum Hochleistungsserver mit bis zu 130 Workflow-Apps 8 parallel auf einer CPU arbeitenden Workflows.
Einfache IT-IntegrationDie Integration des FileScheduler Workflows Servers in Ihre IT-Infrastruktur ist denkbar einfach. Die Software wird mittels Setup.exe von uns installiert und konfiguriert. Für die Nutzung der Software werden keine Datenbanken, Webservices, Firewall-Einstellung etc. benötigt.

Wo werden FileScheduler Workflows eingesetzt?

Klicken Sie auf die Überschriften um Details anzuzeigen.

Druckdienstleister

Industrie (Elektro, Maschinen, Pharma)

Banken, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber

Fokus: Flexible, kurzfristige Umsetzung von Kundenanforderungen sowie Reduktion der manuellen Tätigkeiten in der Dokumentenvorbereitung, Druckausgabe und Nachverarbeitung durch automatisierte Workflows.

Automatisches Abholen von Dokumenten / Dateien aus der Cloud mittels SFTP oder FTPS
Automatische Verarbeitung von Auftragsdaten (XML, Excel, EDI, CSV) ihrer Kunden
Mandanten-spezifische Dokumentenaufbereitung und Druckproduktion
Automatisches Einbringen von Barcodes zur Steuerung von Kuvertiermaschinen
Automatische PDF-Aufbereitungsprozesse statt manuellem PDF-Handling
Automatische PDF-Druckprozesse entspannen ihre Arbeitsbelastung
Automatische, beliebige Ausschießprozesse (impositioning)
Automatisches Zusammenfassen (merge) oder Aufteilen (split) von PDF-Dokumenten
Automatisches Auslesen von Text (z.B. Adressen) und Barcodes aus PDF-Dokumenten
Automatische Briefdruckproduktion inkl. Kuvertierung
Automatische Konvertierung von PDF in diverse Formate und umgekehrt
Automatische Verarbeitung von eingescannten Dokumenten
und vieles weitere mehr

Fokus: Zuverlässige / wartungsarme, automatisierte Datei- und Dokumenten-Prozesse in der IT, in der Logistik und im Produktionsbereich

Automatische Verarbeitung von Auftragsdaten (XML, JSON, CSV, INI, JDF) aus Businessanwendungen / Waren%shy;wirtschaftssystemen
Automatische multi-channel PDF-Aufbereitung und Ausgabe für Druck, Online-Publishing, Archivierung und andere Anwendungsbereiche
Automatische Erstellung und Verarbeitung von PDF-Serienbriefen (Rechnungen, Lieferscheinen etc.)
Automatische On-Demand Produktion von Bedienungsanleitung, Betriebsanleitung und anderen auszuliefernden Dokumenten
Automatische On-Demand Produktion von Verpackungsetiketten, Klebeetiketten für Behälter aller Art
Starke PDF-Kompression für Online-Publishing von technischen Dokumenten (z.B. umfangreiche Betriebs%shy;anleitungen)
Zentrale Druckaufbereitung mit Druckausgabe in verschiedene Niederlassungen
Automatisches Einsammeln und Verteilen von Dateien / Dokumenten mittels (secure) Email, FTP, SFTP, FTPS
Automatische Verarbeitung eingehender Emails (z.B. Inhaltsbezogene Verteilung, Druck der Anlagen)
und vieles weitere mehr

Fokus: Maßgeschneiderte Dokumentenprozesse / Druckprozesse für Sicherheits-sensible Büro und IT-Umgebungen

Sicherheitsrelevante PDF- und Druckprozesse
Einfach bedienbare und maßgeschneiderte PDF-Applikationen für Arbeitsplätze
Zentrale Druckprozesse: Mitarbeiter <-> Hausdruckerei
Automatische PDF-/ MS Office Prozesse in der Büroumgebung
Automatische PDF-Aufbereitung und Druck in der Hausdruckerei
(Automatische) Erstellung von Businessreports aus MS Excel und SQL-Datenbanken
Spezielle Verarbeitung von eingescannten Dokumenten

Einige Funktionsbereiche für Workflow-Apps

Nachfolgende sehen Sie einige Funktionsbereiche des FileScheduler Workflows Frameworks, die uns bei der Entwicklung ihrer Workflow-Apps zur Verfügung stehen. In einer Workflow-App können alle Funktionen aus allen Bereichen gleichzeitig genutzt werden. Somit können sehr komplexe Verarbeitungsabläufe in einer Workflow-App implementiert werden.

Klicken Sie in den Kästchen auf das + Symbol um die Details anzuzeigen.

PDF

Umfangreiche PDF-Funktionen

Maßgeschneiderte, automatisierte PDF-Generierung, -Anpassung, -Druckproduktion
Neue Dokumente als PDF, PDF-A, PDF-X erstellen
PDFs mit variablen Daten erstellen (z.B. Businessreports, Serienbriefe, Etiketten)
Vorhandene PDFs beliebig verändern, z.B. beliebig layouten (compose,impose)
Einzelne PDFs zusammenfassen (merge) oder große PDFs beliebig teilen (split)
Umfangreiche PDF-Formularfunktionen (erstellen, auslesen, flatten etc.)
Einbringen von Text, Barcodes, Bilder und grafische Elemente in PDFs
Schnelles Auslesen von Text (z.B. Adressen) und Barcodes von PDF-Seiten
Optimierung und Komprimierung von PDF-Dokumenten
und vieles mehr

Print

Umfangreiche Druck-Funktionen

Maßgeschneiderte, automatisierte Druckaufbereitung und Druckproduktion
Steuerung der Nachverarbeitung mittels OMR, Barcodes
Individuelle Deckblätter, Trennblätter und Zusammenfassungensseiten
Automatische Erstellung individueller Druckprotokolle und Statistiken
Druckausgabe über Standard-Windows-Druckertreiber
Druckausgabe durch integrierten PDF-Printprozessor oder Adobe® Acrobat®
Ausgabe an EFI Fiery-Controller
Ausgabe an Canon PRISMAsync-Controller
und vieles mehr

Office-Formate

Verarbeitung von MS Office Dateien

Maßgeschneiderte, automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Office-Dateien
Office Dokumente komplett neu erstellen
Vorhandene Dokumente verändern
Office-Dokumente nach PDF oder PDF-A konvertieren
Word-Dokumente zusammenfassen
Word-Dokumente zerteilen
Office-Dokumente automatisch drucken
und vieles mehr

Extraktion

Hochperformante Datenextraktion

Maßgeschneiderte, automatisiertes "Auslesen" von Daten
Gesamten Seitentext von PDF-Seiten "auslesen"
Text und Barcodes aus Zonen der PDF-Seiten "auslesen"
Barcodes aus Zonen von Bildern "auslesen"
Muster-basierte Datenextraktion
Nutzung aller gelesenen Daten im Workflow
und vieles mehr

Dateitransfer

Diverse Filetransfer-Funktionen

Maßgeschneiderte, automatisierte Dateitransfers
Uploads und Downloads mittels FTP-, SFTP-, HTTP- und FTPS
Komplette Verwaltung von Dateien / Verzeichnissen auf dem remote-Server
Synchronisierung von lokalen und remote-Verzeichnissen
Unterstützung aller Standard-Webserver
Unterstützung aller Standard-Proxyserver
Unterstützung diverser Autentifizierungsverfahren
und vieles mehr

Email

Sichere Email-Funktionen

Maßgeschneiderte, automatisierte Email-Prozesse
Senden mittels SMTP und SMTPS
Abrufen, Kopieren, Löschen mittels POP3/POP3S
Senden und Empfangen von S/MIME signierten und(oder verschlüsselten Emails
Upload und Download in IMAP-Postfächer
Verwaltung von IMAP-Postfächern
Text und HTML-Emails mit optionalen Anlagen
In-Memory ZIP/UnZIP von Dateianlagen
Unterstützung aller Standard-Email-Server
Unterstützung diverser Autentifizierungsverfahren
und vieles mehr

Strukturierte Daten

Arbeit mit strukturierten Daten

Kompletter Funktionsumfang für die Arbeit mit XML/JDF-Dateien
Großer Funktionsumfang für die Arbeit mit MS Excel Dateien
Einlesen und verarbeiten umfangreicher CSV-Dateien
Einbinden von MS Access Tabellen
Einbinden von SQL-Server Tabellen
Verarbeitung von Datensätzen im EDI-Format
Verarbeitung nahezu beliebiger, kundenspezifischer Dateiformate

Zip, Tar, Gzip

Umfangreiche Archiv-Funktionen

Erstellen neuer ZIP-Archive
Hinzufügen, Löschen oder Extrahieren von Dateien
Erstellen von selbstextrahierenden ZIP-Archiven (EXE)
Unterstützt alle Standard-Verschlüsslungen
Bietet eine proprietäre Verschlüsselung
Erstellung und Verarbeitung von TAR-Archiven
Erstellung und Verarbeitung von GZIP-Archiven
und vieles mehr

Prozess-Anbindung

Anbindung von FileScheduler an andere Software-Produkte

Anbindung mittels Datei-Übergabe in Hotfoldern (Jobtickets)
Anbindung mittels Austausch von "Kommandofiles"
Anbindung mittels Befehlsaustausch via MSMQ
Anbindung mittels Datenbank-Tabellen
Anbindung mittels REST-API (XML, JSON)
Bei Bedarf implementieren wir auch individuelle Schnittstellen

Technische Informationen

Details zur Lizenzierung / Lizenztypen und Systemvoraussetzungen

Lizenzstufen

Preisinformation zu den Lizenzstufen erhalten Sie auf Anfrage.

Fordern Sie ein Angebot an

Bei Bedarf kann jede Lizenz auch nachträglich stufenweise erhöht werden (Lizenz-Upgrade). Somit können Sie günstig einsteigen und bei Bedarf nachrüsten. Der Upgrade-Preis auf eine höhere Lizenzstufe entspricht der Differenz zwischen dem Lizenzpreis der höheren Stufe und dem Lizenzpreis ihrer aktuellen Lizenzstufe.

Ultra Lite
für lokale Installationen

Einstieg, 1 Workflow-App

Desktop-Workflows
Server-Workflows
5 Workflow-Objekte nutzbar *
1 Workflow-App nutzbar **
1 Hintergrund-Worker
für alle Workflows
Optional:
FSExtract-Modul
Nicht verfügbar:
FSReport-Modul

Lite
für lokale Installationen

Mehrere Workflow-Apps

Desktop-Workflows
Server-Workflows
20 Workflow-Objekte nutzbar
7 Workflow-Apps nutzbar
1 Hintergrund-Worker
für alle Workflows
Optional:
FSExtract-Modul
Optional:
FSReport-Modul
Optional: Standard-Wartungsvertrag

Mid (beliebteste)
für lokale Installationen

2 Hintergrund-Worker

Desktop-Workflows
Server-Workflows
40 Workflow-Objekte
14 Workflow-Apps
Workflows verteilbar auf
2 Hintergrund-Worker
Optional:
FSExtract-Modul
Optional:
FSReport-Modul
Optional: Standard- oder Premium-Wartungsvertrag

High
für lokale Installationen

4 Hintergrund-Worker

Desktop-Workflows
Server-Workflows
80 Workflow-Objekte
30 Workflow-Apps
Workflows verteilbar auf
4 Hintergrund-Worker
Optional:
FSExtract-Modul
Optional:
FSReport-Modul
Optional: Standard- oder Premium-Wartungsvertrag

Ultra High
lokale Inst. oder SAAS-Cloud

8 - 32 Hintergrund-Worker

Desktop-Workflows
Server-Workflows
180 Workflow-Objekte
180 Workflow-Apps
Workflows verteilbar auf
bis zu 32 Hintergrund-Worker
Optional:
FSExtract-Modul
Optional:
FSReport-Modul
Optional: Standard- oder Premium-Wartungsvertrag

Alle Preise gelten zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

* Lizenz bezüglich Anzahl der Workflow-Objekte/Hotfolder erweiterbar. Je 5 zusätzliche Workflow-Objekte/Hotfolder: 380 Euro.
** Lizenz bezüglich Anzahl der verwendbaren Workflow-Apps max. erweiterbar auf 3 nutzbare Workflow-Apps: 760 Euro.

Desktop-Workflows: Workflows können vom Anwender direkt per Maus-Click in der FileScheduler Bedienoberfläche (im Desktop des Anwenders) ausgeführt werden.
Server-Workflows: Workflows werden vollautomatisch von einem Worker-Prozess (als Windows-Dienst) ausgeführt, ohne daß ein Anwender am Rechner angemeldet sein muß.

FSReport-Modul (2290 Euro): Erweiterungs-Modul, das den FSReport WYSIWYG-Designer sowie Workflow-Funktionen bereitstellt, mit deren Hilfe Dokumente mit variablen Daten (Businessreports, Serienbriefe, Rechnungen etc.) im Designer gestaltet und anschließend immer wieder durch FileScheduler Workflows-Apps automatisiert erstellt und beliebig weiterverarbeitet werden können. Zu weiteren Details

FSExtract-Modul (1340Euro): Erweiterungs-Modul, das Workflow-Funktionen bereitstellt, mit deren Hilfe Ihre Workflow-Apps Textinhalte und Barcodewerte hochperformant aus PDF-Dokumenten "lesen" (kein OCR!) und beliebig weiterverarbeiten können. Zu weiteren Details

Developer Lizenz für FileScheduler Workflows

Starten Sie Ihr Automatisierungs-Projekt mit uns in 3 Schritten

Aufnahme Ihrer AnforderungenSenden Sie uns Ihre Anforderungen als Pflichtenheft / Spezifikation oder auch formlos per Email zu. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um offene Punkte zu besprechen oder fehlende Informationen abzufragen.
Erstellung Ihres AngebotsNach Aufnahme aller Anforderungen, erstellen wir für Sie ein Angebot, das alle benötigten Lizenzkosten, alle Dienstleistungen sowie einen optionalen Wartungsvertrag für Ihre Workflow-Installation enthält.
BestellungNachdem wir Ihre Bestellung erhalten haben, startet unser internes Projekt mit der Implementierung ihrer maßgeschneiderten Workflow-Apps. Im Rahmen unseres Projektmanagements setzen wir uns mit Ihnen u.a. zwecks Planung einer vereinbarten Testphase sowie der Inbetriebnahme der Lösung in Verbindung.

Zu unseren Kontaktdaten

Willkommen im Kunden-Login!