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Verarbeitung von Dateien/Dokumenten

Sie möchten Ihre Dateien/Dokumente professionell und sicher verarbeiten lassen?

Ihre Anforderungen

  • Sie möchten Zeit und Kosten sparen und die Verarbeitung der Daten/Dokumente nicht selbst durchführen.
  • Sie möchten keine spezielle Software für Ihren Anwendungsfall einkaufen.
  • Sie benötigen hochwertige Ergebnisse.
  • Die Verarbeitung der Dateien/Dokumente soll an festgelegten Terminen (1 bis 2 Termine im Monat) erfolgen.
  • Sie legen Wert auf höchste Datensicherheit (DSGVO) und Datenverarbeitung in Deutschland.

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Als Software-Hersteller bieten wir selbst keine Dienstleistungen in diesem Bereich an.
Gerne leiten wir Ihre Anfrage an unseren zertifizierten Dienstleistungspartner weiter, der die Verarbeitung Ihrer
Dateien/Dokumente gemäß der oben genannten Anforderungen übernimmt.

Die "Zertifizierung" unseres Partners bedeutet:

  • Unser Partner nutzt unsere zuverlässigen Dev4Print Software/Lösungen zur Erfüllung der Aufgaben/Verarbeitung.
  • Die Verarbeitung der Dateien/Dokumente erfolgt in der Regel vollautomatisiert und ausschließlich auf Rechner/Servern in Deutschland unter Einhaltung der DSGVO.
  • Verträge, Vereinbarungen und Liefertermine werden zuverlässig eingehalten.

 

Ihre Vorteile

  • Keine Investitionskosten für Software

    Da Sie selbst keine Software, keine Administration und kein eigenes Knowhow benötigen, reduzieren Sie Ihren Aufwand und die Kosten deutlich. Da unser Partner für die Verarbeitung Ihrer Dateien in der Regel FileScheduler Workflows Server basierte, automatisierte Verarbeitungsworkflows nutzt, können Ihre Dateien/Dokumente schnell und kostengünstig verarbeitet werden.

  • Zuverlässige Verarbeitung inkl. Qualitätssicherung

    Die Verarbeitung Ihrer Dateien/Dokumente erfolgt zuverlässig an den vereinbarten Terminen. Die Verarbeitungsergebnisse werden vor der Auslieferung an Sie optisch überprüft und bei Bedarf korrigiert.

  • Bester Datenschutz

    Ihre Daten/Dateien werden von unserem Partner ausschließlich auf Servern in Deutschland und gemäß der DSGVO verarbeitet. Daten/Dateien werden vollständig automatisiert verarbeitet und an Sie ausgeliefert. Auf Wunsch findet vor der Auslieferung der Ergebnisse ein optische Prüfung der Daten/Dateien inkl. Korrektur statt (Qualitätssicherung). Die von Ihnen übertragenen Dateien sowie alle Verarbeitungsergebnisse werden nach einer vereinbarten Zeit automatisch gelöscht. Bei Bedarf können Sie zudem einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit unsrem Partner abschließen.

  • Rechnung und Kündigung

    In der Regel erfolgt die Abrechnung der erbrachten Leistungen monatlich (für den vorhergehenden Monat) auf Basis der vereinbarten Leistung. Sie gehen keine laufenden Verbindlichkeiten ein, denn in der Regel gilt eine Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende. Beispiel:  Wenn Sie Ihren Vertrag vor dem  31.5. kündigen, endet er am 30.6.

Maßgeschneiderte Verarbeitungen für Ihre Dateien/Dokumente

  • Konvertierung von MS Office Dateien nach PDF
    Sie übermitteln die zu konvertierenden Dateien.

  • Einfache oder auch umfangreichere Anpassungen in PDF Dokumenten
    Sie übermitteln die zu verarbeitenden Dateien. Sie erhalten die erstellten/angepassten PDF-Dokumente.

    - Layouten von PDF Dateien in andere/individuelle Formate wie z.B. Booklet-Format mit/ohne Bundversatz.
    - Einbringen von Logos, Barcodes und zusätzlichen Textelementen in die Dokumente.
    - Zusammenfassen von Einzel-Dokumenten zu einem großen Dokument (Merge).
    - Aufteilen von Serienbriefen/Mailings (z.B. Rechnungsläufe) in Einzel-Dokumente (Split).
    - Erstellung von Dokumenten mit variablen Daten (Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten etc.)
    - Portooptimierung von Einzelbriefen oder Serienbriefen.
      Dabei werden Briefe an gleiche Empfänger jeweils zu einem Einzelbrief (ein Kuvert) zusammengefasst.
    - Einbringen von Kuvertiersteuerzeichen (Barcodes oder OMR-Codes) in Briefe.
    - Komprimierung von PDF-Dokumenten.
    - Aufbereitung von PDF-Dokumenten für die Archivierung (PDF/A-Formate).
    - weitere Funktionen auf Anfrage

  • Ausfüllen von PDF-Formularen
    Sie übermitteln das mit Daten zu füllende PDF-Formular und die Datendatei(en).
    Die Daten können aus MS Excel-Dateien, anderen PDF-Formularen, XML-Dateien oder CSV-Dateien stammen.
    Als Ergebnis erhalten Sie die mit Ihren Daten ausgefüllten Formulare als normale PDF-Dateien, PDF/A-Dateien oder PDF-Bilddateien.

  • Auslesen von PDF-Formularen
    Sie übermitteln die auszulesenden PDF-Formulare.
    Als Ergebnis erhalten Sie die ausgelesenen Daten als CSV-Dateien, MS Excel Dateien, XML-Dateien oder EDI-Dateien.

  • Auslesen von Daten aus normalen (textbasierten) PDF-Dateien
    Sie übermitteln die auszulesenden PDF-Dateien.
    Als Ergebnis erhalten Sie die ausgelesenen Daten als CSV-Dateien, MS Excel Dateien, XML-Dateien oder EDI-Dateien.

  • Druck und Versand von Briefsendungen
    Sie übertragen die zu versenden Einzelbriefe.
    Der Dienstleister übernimmt den zentralen Druck der Briefe inkl. Portoptimierung, die Kuvertierung und den Versand.
    Auf Wunsch erhalten Sie einen spezielle Client-Anwendung (für MS Windows), mit der Sie die Briefe einfach und jederzeit direkt an den Druckdienstleister übertragen können.

Input und Output

Je nach Datenvolumen kann die Übergabe der Dateien per Email oder SFTP (Secure File Transfer) erfolgen.

  • Übergabe per Email (< 20 MBytes)
    Bei geringem Datenvolumen können die zu verarbeitenden Dateien per Email (ZIP-Datei) übergeben werden.

  • Übergabe per SFTP (>20 MBytes)
    Sie erhalten einen exklusiven SFTP-Zugang. Übertragen Sie die zu verarbeitenden Dateien per SFTP (z.B. mittels Freeware Tools wie Filezilla oder WinSCP).
    Alternativ können die Dateien auch von Ihrem SFTP-Server zu den vereinbarten Terminen abgeholt werden.

  • Übergabe der Verarbeitungsergebnisse
    Falls gewünscht, erhalten Sie eine Email, wenn die Verarbeitungsergebnisse zur Übertragung an Sie vorliegen.
    Kleine Datenmengen können dann direkt per Email (ZIP-Anlage) an Sie übertragen werden. Größere Datenmengen können per SFTP auf Ihren Server übertragen werden oder Sie erhalten eine Email mit einem Link zum Download Ihrer Verarbeitungsergebnisse.

Starten Sie Ihr Dateiverarbeitungs-Projekt in 3 Schritten

  1. Aufnahme Ihrer Anforderungen
    Sprechen Sie uns an, um die gewünschte Datei/Dokumenten-Verarbeitung mit uns zu besprechen.
  2. Erstellung Ihres Angebots
    Nach Aufnahme Ihrer Anforderungen, stimmen wir diese mit unserem Dienstleister ab und lassen Ihnen ein Angebot zukommen.
  3. Bestellung
    Den Verarbeitungsvertrag schließen Sie direkt mit dem Dienstleister ab.
Fordern Sie unverbindlich ein Angebot an -> zu unseren Kontaktdaten
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