Dienstleistungen für Ihre Dokumente

Ihre Anforderungen

Sie möchten Zeit und Kosten sparen und die Verarbeitung der Daten/Dokumente nicht selbst durchführen?
Sie möchten keine spezielle Software für Ihren Anwendungsfall einkaufen?
Sie möchten einen aktuellen Bestand an Dateien/Dokumenten einmalig verarbeiten lassen?
Sie benötigen kurzfristig hochwertige Ergebnisse?
Die Verarbeitung der Dateien/Dokumente soll an festgelegten Terminen (1 bis 2 Termine im Monat) erfolgen?
Sie legen Wert auf höchste Datensicherheit (DSGVO) und Datenverarbeitung in Deutschland?

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Falls einer der oben genannten Punkte zu Ihren Anforderungen passt, können wir Ihnen sicherlich bei der Verarbeitung Ihrer Dateien/Dokumente weiterhelfen.

Sprechen Sie uns einfach an!
Gerne bieten wir Ihnen die unten aufgeführten Datei-/Dokumentenverarbeitungen oder auch individuelle Verarbeitungsprozesse an.

Anfragen zum "Druck und Versand von Briefsendungen" leiten wir an einen unserer zertifizierten Dienstleistungspartner weiter, der die Verarbeitung übernehmen können. Unser Dienstleistungspartner setzt sich dann direkt mit Ihnen in Verbindung, um die Rahmenbedingungen zu besprechen.

Ihre Vorteile

Keine IT-Investitionskosten und günstige Verarbeitungspreise
Da Sie selbst keine Software, keine Administration und kein eigenes Knowhow benötigen, reduzieren Sie Ihren Aufwand und die Kosten deutlich. Da wir über das fachliche Knowhow und spezialisierte Tools verfügen, können wir die Verarbeitung Ihrer Dateien/Dokumente deutlich schneller und zudem fehlerfrei ausführen. Das spart Zeit und Kosten und bietet Ihren Mitarbeitern den Freiraum für andere wichtige Aufgaben.
Zuverlässige Verarbeitung inkl. Qualitätssicherung
Die Verarbeitung Ihrer Dateien/Dokumente erfolgt zuverlässig an den vereinbarten Terminen. Die Verarbeitungsergebnisse werden vor der Auslieferung an Sie optisch überprüft und bei Bedarf korrigiert.
Bester Datenschutz
Ihre Daten/Dateien werden ausschließlich auf Servern mit Standort in Deutschland und gemäß der DSGVO verarbeitet. Daten/Dateien werden vollständig automatisiert verarbeitet und an Sie ausgeliefert. Auf Wunsch findet vor der Auslieferung der Ergebnisse ein optische Prüfung der Daten/Dateien inkl. Korrektur statt (Qualitätssicherung). Die von Ihnen übertragenen Dateien sowie alle Verarbeitungsergebnisse werden nach einer vereinbarten Zeit automatisch gelöscht. Bei Bedarf können Sie zudem einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abschließen.
Rechnung und Kündigung
In der Regel erfolgt die Abrechnung der erbrachten Leistungen monatlich (für den abgelaufenen Monat). Wenn Sie in einem Monat keine Daten zur Verarbeitung übertragen, erhalten Sie natürlich auch keine Rechnung von uns. Sie gehen somit keine laufenden Verbindlichkeiten ein. In der Regel gilt eine Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende. Beispiel: Wenn Sie Ihren Vertrag vor dem 31.5. kündigen, endet er am 30.6.

Maßgeschneiderte Verarbeitungen für Ihre Dateien/Dokumente

Konvertierung von MS Office Dateien nach PDF
Sie übermitteln die zu konvertierenden Dateien.
Einfache oder auch umfangreichere Anpassungen in PDF Dokumenten
Sie übermitteln die zu verarbeitenden Dateien. Sie erhalten die erstellten/angepassten PDF-Dokumente.- Layouten von PDF Dateien in andere/individuelle Formate wie z.B. Booklet-Format mit/ohne Bundversatz. - Einbringen von Logos, Barcodes und zusätzlichen Textelementen in die Dokumente. - Zusammenfassen von Einzel-Dokumenten zu einem großen Dokument (Merge). - Aufteilen von Serienbriefen/Mailings (z.B. Rechnungsläufe) in Einzel-Dokumente (Split). - Erstellung von Dokumenten mit variablen Daten (Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten etc.) - Portooptimierung von Einzelbriefen oder Serienbriefen. Dabei werden Briefe an gleiche Empfänger jeweils zu einem Einzelbrief (ein Kuvert) zusammengefasst. - Einbringen von Kuvertiersteuerzeichen (Barcodes oder OMR-Codes) in Briefe. - Komprimierung von PDF-Dokumenten. - Aufbereitung von PDF-Dokumenten für die Archivierung (PDF/A-Formate). - weitere Funktionen auf Anfrage
Ausfüllen von PDF-Formularen
Sie übermitteln das mit Daten zu füllende PDF-Formular und die Datendatei(en). Die Daten können aus MS Excel-Dateien, anderen PDF-Formularen, XML-Dateien oder CSV-Dateien stammen. Als Ergebnis erhalten Sie die mit Ihren Daten ausgefüllten Formulare als normale PDF-Dateien, PDF/A-Dateien oder PDF-Bilddateien.
Auslesen von PDF-Formularen
Sie übermitteln die auszulesenden PDF-Formulare. Als Ergebnis erhalten Sie die ausgelesenen Daten als CSV-Dateien, MS Excel Dateien, XML-Dateien oder EDI-Dateien.
Auslesen von Daten aus normalen (textbasierten) PDF-Dateien
Sie übermitteln die auszulesenden PDF-Dateien. Als Ergebnis erhalten Sie die ausgelesenen Daten als CSV-Dateien, MS Excel Dateien, XML-Dateien oder EDI-Dateien.
Druck und Versand von Briefsendungen (erfolgt durch einen unserer Partner)
Sie übertragen die zu versenden Einzelbriefe. Der Dienstleister übernimmt den zentralen Druck der Briefe inkl. Portoptimierung, die Kuvertierung und den Versand. Auf Wunsch erhalten Sie einen spezielle Client-Anwendung (für MS Windows), mit der Sie die Briefe einfach und jederzeit direkt an den Druckdienstleister übertragen können.

Input und Output

Je nach Datenvolumen kann die Übergabe der Dateien per Email oder SFTP (Secure File Transfer) erfolgen.

Übergabe per Email (< 20 MBytes) Bei geringem Datenvolumen können die zu verarbeitenden Dateien per Email (ZIP-Datei) übergeben werden.
Übergabe per SFTP (>20 MBytes) Sie erhalten einen exklusiven SFTP-Zugang. Übertragen Sie die zu verarbeitenden Dateien per SFTP (z.B. mittels Freeware Tools wie Filezilla oder WinSCP). Alternativ können die Dateien auch von Ihrem SFTP-Server zu den vereinbarten Terminen abgeholt werden.
Übergabe der Verarbeitungsergebnisse Falls gewünscht, erhalten Sie eine Email, wenn die Verarbeitungsergebnisse zur Übertragung an Sie vorliegen. Kleine Datenmengen können dann direkt per Email (ZIP-Anlage) an Sie übertragen werden. Größere Datenmengen können per SFTP auf Ihren Server übertragen werden oder Sie erhalten eine Email mit einem Link zum Download Ihrer Verarbeitungsergebnisse.

Starten Sie Ihr Dateiverarbeitungs-Projekt in 3 Schritten

Aufnahme Ihrer Anforderungen
Sprechen Sie uns an, um die gewünschte Datei/Dokumenten-Verarbeitung mit uns abzustimmen.
Erstellung Ihres Angebots
Nach Aufnahme Ihrer Anforderungen, erstellen wir für Sie ein Angebot.
Bestellung
Nach der Annahme des Angebots kann es auch schon losgehen.

Fordern Sie unverbindlich ein Angebot an -> zu unseren Kontaktdaten

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