Print-On-Demand / Documents-On-Demand Prozesse für SAP®, MS Dynamics® Nav und andere Businessanwendungen

Produktbegleitende Dokumente automatisiert
produzieren lassen.

Techn. Details Lizenzierung Zusammenfassung

FileScheduler Documents-on-Demand

FileScheduler DoD ist eine flexible Server Anwendung zur Umsetzung von Print-on-Demand und Documents-on-Demand Prozessen aus ihren Businessanwendungen / Warenwirtschaftssystemen / ERP-Systemen. FileScheduler DoD produziert on-demand alle auftragsbezogenen Dokumente, wie mehrsprachige Bedienungsanleitungen, Service-Karten, Registrierungsformulare, Schaltpläne, Verpackungsaufkleber, die bei der Auslieferung ihrer Produkte benötigt werden.

Binden Sie ihre Businessanwendungen über eine Standard-Schnittstelle an den FileScheduler DoD Server an, um professionelle on-demand Dokumentenaufbereitung und -Ausgabe für verschiedene „Ausgabekanäle“ (Druckausgabe, Online-Publishing usw.) zu nutzen. Einmal angebunden, können in FileScheduler DoD nahezu beliebig komplexe Workflows zur Dokumentenaufbereitung, für die Druckproduktion oder für das Online-Publishing umgesetzt werden. Die Implementierung der Workflows zur Dokumentenaufbereitung und Druckausgabe erfolgt direkt auf dem FileScheduler DoD Server und somit ausserhalb ihrer Businessanwendung. Als günstiger Nebeneffekt sparen Sie zudem Zeit und Geld, da die Workflows bzw. eine spätere Anpassungen der Workflows nicht in ihrer Businessanwendung umgesetzt werden müssen.
Falls Sie eine vollautomatische DoD-Lösung ohne Operator-Bedienoberfläche wünschen, so benötigen Sie nur einen FileScheduler Workflows Server mit den entsprechenden Druckworkflows.

FileScheduler DoD wird von diversen Industrieunternehmen in Deutschland und deutschsprachigen Ländern eingesetzt. Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine Kundenreferenz benötigen.

Welche Dokumente müssen Sie bei der Auslieferung ihrer Produkte erstellen?

Abbildung von Etiketten im Mehrfachnutzen für Farbeimer, Lackdosen und andere Verpackungstypen

Etiketten mit variablen Daten für Behälter / Verpackungen

Abbildung von technischer Dokumentation (Techtdoc) die bei Auslieferung der Produkte erstellt und mitgeliefert werden soll

Verschiedene Dokumente, die mit ihren Produkten ausgeliefert werden

Wichtige Eigenschaften

Abbildung der Auftragsübergabe vom Warenwirtschaftssystem (hier SAP) an das print-on-demand System FileScheduler DoD

Das documents-on-demand Komplettsystem für die on-Demand Inhouse-Produktion beliebiger, produktbegleitender Dokumente, Beipackzettel, Klebeetiketten etc. FileScheduler DoD enthält den FileScheduler Workflows Server - der Garant für maximale Flexibilität in den Dokumenten-Workflows, für hohe Performance und höchste Zuverlässigkeit bei der Dokumentenverarbeitung.
Anbindung an ihre BusinessanwendungenFileScheduler DoD nimmt "Aufträge" aus ihren Businessanwendungen entgegen und führt sie aus. Die Anbindung von FileScheduler DoD an ihr Warenwirtschaftssystem / Businessanwendung erfolgt über eine Standard-Schnittstelle. Dabei übergibt ihre Businessanwendung nur die Informationen, die FileScheduler DoD zur Verarbeitung dieses "Auftrags" benötigt. Details dazu stimmen wir im Rahmen eines Projekt-Workshops mit ihrer IT ab. FileScheduler DoD kann derzeit problemlos an folgenden Businessanwendungen angebunden werden:
- SAP®
- Microsoft Dynamics® NAV / Navision
- Webshopsysteme
Diverse Kostenvorteile
- Auslagerung komplexer PDF-Prozesse / Druckprozesse auf FileScheduler DoD.
- Zeitnahe und kostengünstige Anpassung der Dokumentenaufbereitung und -Ausgabe auf FileScheduler DoD im Vergleich zu Anpassungskosten in der Businessanwendung.
- Austausch von Drucksystemen: Auch hier erfolgt einen ggfs. notwendige Anpassung der Druck-Workflows kostengünstig in FileScheduler DoD.
- Keine Lagerhaltung von Dokumenten mehr notwendig, da bedarfsgerechte Dokumenten-Produktion.
Standortlizenz oder UnternehmenslizenzSowohl die Lizenzierung, als auch die Skalierung des Systems sind auf ihre Anforderungen anpassbar. Die Standortlizenz wird in der Regel für eine Standort-lokale Installation (im Produktionsprozess / Logistikprozess) mit lokalen Drucksystemen genutzt. Mit der Unternehmenslizenz können Sie die an einem zentralen Standort aufbereiteten Dokumente zusätzlich auch auf Drucksystemen ausgeben, die sich an anderen Standorten befinden. Eine Unternehmenslizenz kann auch dazu genutzt werden, um mehrere Standortlizenzen in einer Unternehmenslizenz zu bündeln.

Durchgängiger PDF-WorkflowDie vollkommen durchgängigen PDF-Verarbeitungsworkflows (ohne Konvertierungen und Medienbrüche) gewährleisten eine unverändert hohe Ausgabequalität der Dokumente.
Leistungsstarke PDF-WorkflowsAlle benötigten Dokumente werden vom integrierten FileScheduler Workflows Server entweder komplett neu erstellt, oder es werden bereits vorhandene PDF-Dokumente aufbereitet und ausgegeben. Für die Implementierung der PDF-Verarbeitung steht somit der gesamte Funktionsumfang für FileScheduler Workflow-Apps zur Verfügung.Mehr dazu erfahren
Einfache Bedienung für den Druck-OperatorDie FileScheduler DoD Bedienoberfläche ist für die einfache Bedienbarkeit im Druckoperating gestaltet und auf die Verarbeitung großer Datenmengen optimiert. Drag&Drop Anwenderfunktionen, integrierte automatische Abläufe sowie die optionale Anbindung von Barcode-Lesern zur schnellen Auftrags-Auswahl, sorgen für eine intuitive und effiziente Auftragsverwaltung in im Druckbereich. Der vollautomatische Betriebsmodus ermöglicht die vollständig bedienerlose Auftragsverarbeitung nach dem first-in first-out Prinzip. Dieser Modus bietet zudem eine automatische Lastverteilung auf mehrere Drucksysteme bzw. Ausgabechannels.
Falls Sie eine vollautomatische DoD-Lösung ohne Operator-Bedienoberfläche wünschen, so benötigen Sie nur einen FileScheduler Workflows Server mit den entsprechenden Druckworkflows.
Hersteller-unabhängige Ansteuerung von Drucksystemen Vorhandene Multifunktions-Drucksysteme (MFPs), Einzelblatt Produktionsdrucksysteme oder auch high-volume Rollendrucksysteme können auf verschiedenen Wegen für die Druckausgabe in FileScheduler DoD eingebunden werden.
Wenn möglich, versuchen wir ihre Drucksysteme über Hersteller-unabhängige Standard-Verfahren / Schnittstellen anzubinden.
DatensicherheitFileScheduler DoD benötigt keine Cloud-Services/Webservices. Alle Informationen und alle Dokumente verbleiben zu jeder Zeit in ihrem Unternehmen.

Technische Details

Klicken Sie auf die einzelnen Register, um Details anzuzeigen.

Anbindbare Applikationen

Über die FileScheduler DoD Standard-Schnittstelle können zahlreiche Warenwirtschaftssysteme und andere unternehmensspezifische Anwendungen angebunden werden. Einige Beispiele dafür sind:

SAP®
MS Dynamics® NAV / Navision
Datenbankanwendungen
Webshop-Systeme

Lizenzierung

FileScheduler DoD Lizenzierung

Für jeden Rechner / jede virtuelle Maschine auf dem Sie FileScheduler DoD nutzen möchten, wird eine Lizenz benötigt. Die Lizenzierung erfolgt mittels einer rechnerspezifischen Lizenzdatei. Die Lizenzkosten sind abhängig von der Anzahl der gleichzeitig nutzbaren / produktiven Drucksysteme. Drucksysteme, die als Backup dienen und nur bei Ausfall eines produktiven Drucksystems aktiviert werden, werden dabei nicht berücksichtigt.

Standortlizenz

Wenn sich alle anzubindenen Drucksysteme am gleichen Standort wie die DoD-Installation befinden, so kann eine Standortlizenz genutzt werden.

Unternehmenslizenz

Wenn sich die anzubindenen Drucksysteme an verschiedenen Standorten befinden, können Sie wahlweise für jeden Standort eine eigene Standortlizenz (für jeweils eine lokale DoD-Installation) nutzen oder eine Unternehmenslizenz verwenden, um auf mehrere Standorte verteilte Drucksysteme von einer zentralen DoD-Installation aus zu versorgen. Letzteres setzt natürlich technische und organisatorische Gegebenheiten voraus. Unter dem Dach einer Unternehmenslizenz können auch mehrere Standortlizenzen für ihr Unternehmen gebündelt werden.

Systemvoraussetzungen

Folgende Richtwerte gelten für die Nutzung von FileScheduler DoD.

Rechner-Hardware (Minimum) oder virtuelle Umgebung

Dual Core Prozessor 2.4 GHz, 4 GBytes RAM, 32-Bit Standard-Grafikkarte, ca. 80 MBytes freier Festplattenspeicher für die Installation der Software
Für die tägliche Verarbeitung großer Datenmengen oder zeitkritischen Anwendungen wird der Einsatz schneller Festplatten (z.B. Solid State Disks) in der Rechner-Hardware, mindestens eine Quad Core CPU mit 2.5 GHz und 8 GBytes RAM empfohlen.

Betriebssysteme

32/64 Bit Versionen von Microsoft Windows 7, 8, 10, Microsoft Windows Server 2008, 2012, 2016
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Microsoft Message Queuing Dienst (Windows Feature)

Zusammenfassung

Sie haben bereits eine FileScheduler Workflows Server Installation?

Ihre Installation kann in der Regel problemlos um die benötigten FileScheduler DoD – Module erweitert werden. Alle bestehenden FileScheduler Workflows bleiben dabei unverändert. Die Erweiterung ist natürlich kostengünstiger, als eine komplett neue FileScheduler DoD Installation. Sprechen Sie uns am besten dazu an.

Sie haben noch keine FileScheduler Workflows Server Installation?

Nachdem alle Anforderungen abgestimmt wurden, erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot für die komplette Umsetzung, Inbetriebnahme und optionaler Wartung Ihrer Lösung.

Kurze Zusammenfassung

1 x FileScheduler Workflows Server für Dokumenten-Aufbereitung und Druckprozesse (mit allen Workflow-Funktionen)

1 x Auftragsverwaltung (Operator-Bedienoberfläche)
mit Lastverteilung auf bis zu 8 Drucksysteme

Anbindung von maximal 8 Drucksystemen

Standortlizenz oder Unternehmenslizenz

Nutzung als lokale Einzelinstallation, im Netzwerk-Cluster mit anderen DoD-Installationen und im Netzwerk-Cluster mit verteilten FileScheduler Workflows Server Installationen

Lizenzkosten abhängig von der Anzahl der gleichzeitig nutzbaren Drucksysteme (Backup-Drucker werden nicht mitgezählt)

Finanzierungsoptionen

Miet-Option

Die Miet-Option bietet günstigere Monatsraten im Vergleich zum Leasing, eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und einer 3 monatigen Kündigungsfrist. Optionaler Software-Wartungsvertrag.

Leasing-Option

Alternativ zur Miete bieten wir eine Leasing-Option mit 24 oder 36 monatiger Laufzeit und optionalem Software-Wartungsvertrag an.

Teststellung in Ihrer IT-Umgebung

Gerne bieten wir Ihnen vor dem Kauf die Möglichkeit einer 15 tägigen-Teststellung ihrer individuellen Lösung an, die wir gemeinsam mit Ihnen abstimmen.

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