Software/Lösungen für automatisierte Businessprozesse mit Dateien / Dokumenten

Lösungen für Industrie, Banken, öffentliche Auftraggeber und Druckdienstleister
Kostenlose Beratung

Daten aus PDF-Dokumenten auslesen (extrahieren) und verarbeiten

19. Juni 2021
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Automatische Verarbeitung von eingehenden Emails (Email-Agent)

16. Januar 2021
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Automatisches Senden von personalisierten Emails

6. Januar 2021
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Weitere Beiträge finden Sie unter NEWS

Unsere Leistungen

Arbeitsplatz- und Server-Software

Mit unseren flexiblen Software-Applikationen und maß­­geschneiderten auto­­matisierten Workflow-Lösungen ver­ein­fachen Sie Ihre Datei- /Dokumenten – basierten Arbeits­­prozesse im Büro, in professionellen Druck­bereichen, im Rechen­­zentrum sowie in Produktions- und Logistik­­bereichen.
Zur Software-Übersicht

Verarbeitung als Dienstleistung

Sie möchten die Verarbeitung Ihrer Dateien/Dokumente nicht selbst ausführen?

  • Sie möchten Dateien dauerhaft verarbeiten lassen?
  • Sie möchten einen Dateibestand einmalig verarbeiten lassen?
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Ihr Motor für automatisierte Businessprozesse

Automatisierte Workflows für arbeitsintensive Prozesse und große Datenmengen.
Reduzieren Sie Aufwand, Fehler und Kosten durch automatisierte Datei-/Dokumenten-Verarbeitung.

FileScheduler Workflows Server

Beachten Sie hierzu auch die Anwendungsbeispiele, die Sie oben im Menü unter NEWS finden.
Hochflexible Workflow-Engine für individuelle Businessprozesse. Zeitlich gesteuerte, automatisierte Verarbeitungs - Workflows für zahlreiche Einsatzbereiche.
  • Verarbeitung von Dateien/Dokumenten aus Hotfoldern, komplexen Verzeichnisstrukturen, aus SQL-Datenbanken, aus Email-Postfächern und von Remote-Servern.
  • Bis zu 130 Workflow-Apps: Sind maßgenschneiderte, programmierte Verarbeitungsabläufe mit nahezu beliebiger Komplexität, die Ihre Dateien/Dokumente bzw. Daten genau nach Ihren Anforderungen verarbeiten.
  • One-Click Workflows: Komplexe Verarbeitungsabläufe mit nur einem Mausklick direkt in der Bedienoberfläche ausführen
  • Bis zu 8 vollautomatisierte Workflows parallel auf einer CPU ausführen: Mehrere, komplexe Verarbeitungsabläufe zeitlich gesteuert als Windows Dienst ausführen

Typische Funktionen, die so bereits alle in einem einzigen automatisierten FileScheduler Workflow (=Workflow-App) genutzt werden können:

  • Erstellung und Ver­arbeitung von PDF, MS Word, MS Excel, RTF, CSV, XML, JDF, ZIP, EDI, ZIP, gescannte Dokumente, Bildformate
  • Einbinden von SQL-Datenbanken, MS Excel-Dateien, CSV-Dateien, XML-Dateien, HTML-Dateien, EDI-Dateien u.v.m.
  • Nahezu beliebiges Erzeugen, Trennen (split), Zusammenfassen (merge), Layouten (impositioning) und Formatieren komplexer PDF-Dokumente auf Basis Ihrer Vorgaben
  • Erstellung von personalisierten Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten, Preisschilder etc.)
  • Verarbeitung von PDF-Formularen: Automatisches Auslesen oder Ausfüllen komplexer PDF-Formulare mit Daten aus anderen PDF-Dokumenten, Excel-Tabellen, Datenbanken etc.
  • Hoch performantes Auslesen (Extrahieren) von Daten (Barcodes, Fließtext, seitenübergreifende Tabellen) aus PDF-Dokumenten (kein OCR!). Beliebige Analyse und Weiterverarbeitung der Daten im Workflow.  
  • Download/Upload von Dateien, Email-Versand, Datei-Kompression, Datei-Verschlüsselung
  • Professionelle Druckfunktionen für Büro, Hausdruckerei und high volume Druckbereiche
  • und vieles weitere mehr

  • FileScheduler Workflows Server - PDF-Formulare automatisiert ausfüllen

    Komplexe Formulare mit Daten aus verschiedenen Datenquellen (Excel-/CSV-Dateien, PDF-Dateien, XML-Dateien und Datenbanken) ausfüllen und z.B. automatisch drucken, verschlüsseln und per Email senden etc. 

  • FileScheduler Workflows-Server - Umfangreiche Druckfunktionen

    Hochperformante PDF-Aufbereitung (Compose, Impose, Layout, Merge, Barcode, OMR, Text) für automatisierte Druckprozesse in Büroumgebungen, professionellen Druckbereichen und Rechenzentren.

  • FileScheduler Workflows-Server - Automatisierte Briefproduktion

    Download der Briefe/Aufträge von einem SFTP-Server, Aufbereitung der PDFs, Portooptimierung, Barcodes und OMR-Codes für die Kuvertierung, Druckproduktion und Erzeugen von Accountingdatensätze für die spätere Abrechnung.
  • Secure File Transfer Protocol

    FileScheduler Workflows-Server - SFTP, FTPS, HTTPS und FTP

    Flexible, secure Datei-Upload / -Download Funktionen für Ihre Workflows.

  • FileScheduler Workflows-Server - Multichannel PDF-Aufbereitung

    PDF-Dokumente für verschiedene Ausgabekanäle (z.B. Druck, Email, Online-Publishing) in einem Workflow aufbereiten.

  • FileScheduler PoD und DoD

    Print-On-Demand / Documents-On-Demand Prozesse für SAP®, MS Dynamics® Nav, Online-Shops, Datenbanken und andere Businessanwendungen / Warenwirtschaftssysteme.

  • Individuelle Software-Applikationen für Ihren Bereich

    Entwicklung individueller Arbeitsplatz-Anwendungen, Windows Services und Tools genau nach Ihren Anforderungen.
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PDFs hochperformant erstellen und verarbeiten

Umfangreiche Funktionen, um alle Arten von PDF-Dokumenten bis zu einer Dateigröße von 18 GBytes von Grund auf zu erstellen oder vorhandene Dokumente anzupassen bzw. zu verarbeiten.

PDF-Formulare auslesen und ausfüllen

Auslesen aller Arten von PDF-Formularen. Beliebige Verwendung der ausgelesenen Daten im Workflow. Ausfüllen statischer und dynamischer Formulare mit Daten aus beliebigen Quellen.

Daten aus PDF-Dokumenten extrahieren/auslesen

Zahlreiche Funktionen, um Textinhalte, Tabellen und Barcodeinhalte aus textbasierten PDF-Dokumenten zuverlässig auszulesen. Die Daten können im Workflow beliebig genutzt werden.

Professionelle Druckprozesse für PDF-Dokumente

Umfangreiche Funktionen, um PDF-Dokumenten optimiert und performant auf Office-Drucksystem (MFP) und Produktions-Drucksysteme auszugeben.

PDFs splitten und konvertieren

Performante Funktionen, um PDF Dokumente in einzelne Dokumente aufzuteilen oder teilweise / vollständig in andere Dateitypen zu konvertieren.

PDFs zusammenfassen

PDF-Dokumente können hochperformant um einzelne Seiten aus anderen Dokumenten erweitert werden. Natürlich können auch zahlreiche Dokumente zu einem PDF zusammengefasst werden. 

Daten aus PDF-Dokumenten extrahieren/auslesen

Zahlreiche Funktionen, um Textinhalte, Tabellen und Barcodeinhalte aus textbasierten PDF-Dokumenten zuverlässig auszulesen. Die Daten können im Workflow beliebig genutzt werden.

Professionelle Druckprozesse für PDF-Dokumente

Umfangreiche Funktionen, um PDF-Dokumenten optimiert und performant auf Office-Drucksystem (MFP) und Produktions-Drucksysteme auszugeben.

Automatische Document-on-Demand / Print-on-Demand-Prozesse

Automatisierte On-Demand Druckproduktion bei Auslieferung Ihrer Produkte.

FileScheduler Documents on Demand Server

Automatisierte Multi-Channel Print-on-Demand / Documents-on-Demand Prozesse aus Waren­wirtschafts­systemen (z.B. SAP®, MS Dynamics® / Navision®), Webshops und anderen Business­anwendungen. 
  • Produzieren Sie Bedienungs­­anleitungen, Service-Karten, Aufkleber und andere Produkt-begleitende Dokumente zeitnah bei Auslieferung (on-demand) Ihrer Produkte, z.B. im Logistik­prozess.
  • Enthält den FileScheduler Workflows Server und bietet damit maximale Flexibilität und Per­formance für Ihre PoD / DoD – Prozesse.
  • Enthält die FileScheduler JobsQueue Bedien­oberfläche zur einfachen Verwaltung aller, von der Business­anwendung ausgegebenen PoD-Verarbeitungs­­aufträge.
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Applikationen für Büro und Druckbereiche

Einfacher und schneller mit maßgeschneiderten Arbeitsplatz-Anwendungen arbeiten.

Entlasten Sie sich / Ihre Mitarbeiter. Vereinfachen Sie die tägliche Arbeit durch maßgeschneiderte Arbeitsplatz-Anwendungen:
  • Nutzen Sie Arbeitsplatz-Anwendungen, die vollgepackt sind mit Buttons und Funktionen, die nie gebraucht werden?
  • Ärgern Sie sich über fehlende Funktionen oder eine umständliche, zeitraubende Bedienung?
  • Ist die Performance Ihrer Anwendung nicht mehr zeitgemäß?
  • Wird Ihre Anwendung nicht mehr weiterentwickelt?
  • Sind die laufenden Kosten für Updates/Upgrades zu hoch?
Sprechen Sie uns einfach dazu an!
Dev4Print entwickelt individuelle Arbeitsplatz-Anwendungen, die Ihre Anforderungen bezüglich Design, Funktionalität und Datensicherheit erfüllen.
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Sie benötigen eine maßgeschneiderte Software?

Individuelle Software-Entwicklung nach Ihren Anforderungen.

Branchenspezifische Client - Server Anwendungen (Datenbank, Mehrbenutzerbetrieb)
Arbeitsplatz - Anwendungen mit modernem MS Office look and feel, Drag&Drop etc.
Windows Dienste für Aufgaben, die im Hintergrund ausgeführt werden sollen.
Kommandozeilen - Tools für die Einbindung in eigene Skripte oder Batch-Dateien.
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Software / Lösungen von Dev4Print

Weltweit agierenden MDAX Konzerne, namhafte Unternehmen aus der produzierenden / verarbeitenden Industrie, der grafischen Industrie, Druckdienstleister und öffentliche Auftraggeber vertrauen seit Jahren unseren zuverlässigen Software – Produkten und Lösungen.

100% Kundenzufriedenheit

Eine Umfrage im Mai 2019 bei unseren Top 50 Kunden in Deutschland ergab eine Kundenzufriedenheit von 100%.
Die wichtigsten Punkte bei den befragten Kunden:
- Kurze Projektlaufzeiten.
- Kurze Reaktionszeiten bei Angebots-Anfragen und Software-Support-Anfragen.
- Kompetente Beratung.
- Hohe Stabilität / Qualität der Software / Lösung.

  • Vorteile durch automatisierte WorkflowsUnsere Server-Produkte dienen einen Zweck: Maximale Entlastung unserer Kunden durch automatisierte Workflows.
  • Vorteile durch individuelle LösungenUnsere Kunden schätzen die starke Flexibilität unserer Server-Software (Standard-Software). Die flexible und modulare Architektur ermöglicht uns die Entwicklung maßgeschneiderter Workflows, die genau nach den Anforderungen unserer Kunden arbeiten und ihre Prozesse somit optimal und ohne zusätzlichen Balast unterstützen.
  • Vorteile durch kurze ProjektlaufzeitenAufgrund unserer langjährigen Erfahrung können auch komplexe Workflows innerhalb weniger Tage komplett entwickelt und bei uns inhouse getestet werden. Im Rahmen der Inbetriebnahme können die Workflows in Ihrer IT-Umgebung produktiv getestet und bei Bedarf noch am Tag der Inbetriebnahme verfeinert und final angepasst werden.
  • Neue Workflows?Sie benötigen weitere Automatisierungs-Workflows? Kein Problem! Ihre Server-Installation kann jederzeit im laufen Betrieb auf bis zu 130 individuelle Workflows erweitert werden.
  • Anpassung von Workflows?Der im Workflow automatisierte Arbeitsablauf hat sich geändert? Workflows können (je nach Komplexität) innerhalb von Minuten oder wenigen Stunden angepasst werden. Der angepasste Workflow kann einfach in Ihrer Installation getestet und jederzeit produktiv in Betrieb genommen werden.
  • Vorteile durch individuelle ApplikationenIndividuelle, nach Ihren Vorgaben implementierte Applikationen bieten einen wichtigen Vorteil gegenüber frei erhältlichen Standard-Applikationen: Sie sind eben genau nach Ihren Anforderungen entwickelt! Sie erfüllen somit die Anforderungen Ihrer IT an die Datensicherheit, an die Produktivität, die leichte Administrierbarkeit etc. Durch die einfache Bedienbarkeit und die individuelle Funktionalität gewährleisten Sie zudem die Akzeptanz der Anwender/-innen.
  • Kompetente Beratung aus einer HandDev4Print berät Sie kompetent in allen Fragen zu unseren Produkten und Lösungen. In der Regel erfahren Sie bereits nach einem ersten Telefonat, ob wir Ihnen eine zu Ihren individuellen Anforderungen passende Lösung anbieten können.
  • Schnelle Störungsanalyse- und BehebungStörungsmeldungen werden von Dev4Print mit höchster Priorität behandelt. Kurz nach Eingang Ihrer Störungsmeldung bei uns setzen wir uns mit Ihnen, Ihrer IT oder Ihrer Fachabteilung in Verbindung, um die Störung zu untersuchen und schnellstmöglich zu beseitigen.
  • Optionaler WartungsvertragAuf alle Produkte und Lösungen bieten wir 12 Monate Gewährleistung. Bei uns entscheiden Sie selbst, ob Sie einen Software-Wartungsvertrag abschließen möchten oder nicht. Wir beraten Sie gerne über die Vorteile.
  • Flexible FinanzierungsoptionenLizenzen unserer Software-Produkte und Lösungen können Sie kaufen, leasen oder für einen bestimmten Zeitraum mieten. Sprechen Sie uns einfach dazu an!
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