PDF-Dokumente können für unterschiedliche Anwendungsbereiche (z.B. Archivierung, Druckausgabe) erstellt und auch nachträglich optimiert werden. In diesem Beitrag geht es um die Optimierung von PDF-Dokumenten im Sinne einer Reduzierung der Dateigröße. Reduzierte Dateigrößen spielen in diversen Anwendungsbereichen eine wichtige Rolle, beispielsweise bei der Archivierung von PDF-Dokumenten oder auch bei der Bereitstellung großer Dokumente auf Webservern für den Download (Online Publishing).
Wenn es sich um "normale" (vektorbasierte) PDF-Dokumente handelt, gibt es einige Möglichkeiten der Optimierung und damit auch der Reduzierung der Dateigröße.

Für "normale" PDF-Dokumente stehen einige Möglichkeiten der Optimierung und damit auch der Reduzierung der Dateigröße zur Verfügung.

Optimierungsmöglichkeiten für normale PDF-Dokumente:

• Entfernen von ggfs. überflüssigen Objekten wie Metadaten, Formularfelder, enthaltene Javascript-Programmierung, Bookmarks/Lesezeichen, Kommentare, eingebettete Dateien etc.
• Entfernen von unsichtbarem Text oder anderen unsichtbaren Objekten (z.B. Ebenen)
• Entfernen von eingebetteten Standard-Zeichensätzen. Der PDF-Standard definiert 14 Schriftarten, die in der Regel nicht eingebettet werden müssen, was die Dateigröße reduziert. Der "Helvetica"-Zeichensatz ist beispielsweise nahezu identisch mit dem "Arial"-Zeichensatz.
  • Times-Roman
  • Times-Bold
  • Time-Italic
  • Time-BoldItalic
  • Courier
  • Courier
  • Courier-Bold
  • Courier-Oblique
  • Helvetica
  • Helvetica-Bold
  • Helvetica-Oblique
  • Helvetica-BoldOblique
  • Symbol
  • ZapfDingbats
• Optimierung der im PDF eingebetteten Zeichensätze. Dabei bleiben nur die Zeichen im PDF eingebettet/enthalten, die auch im Text vorkommen.
• Kompression der eingebetteten Zeichensätzen.
• Kompression von Seiteninhalten (Text und grafische Pfade). Dabei wird der Text auf den PDF-Seiten komprimiert. Die Auswirkung auf die Dateigröße ist demnach gering, wenn das PDF viele Bilder enthält. Der Datenanteil der Rasterbilder überwiegt dabei meist den Datenanteil des Textes. In diesem Fall führt eine Optimierung/Re-Kompression der Rasterbilder in der Regel zu einer stärkeren Reduzierung der Dateigröße.
• Optimierung/Re-Kompression von Rasterbildern (z.B. Abbildungen oder Fotos). Das ist ideal, um Bild-lastige PDFs (z.B. auch durch Einscannen entstandene PDF-Dokumente, die nur aus Bildern bestehen) in der Dateigröße zu reduzieren.
• Optimierung von sich wiederholenden Bildern (z.B. Firmenlogo im Kopf jeder Seite).

Bei der "Optimierung" der Bilder müssen diese als Rasterbilder extrahiert werden, anschließend dekomprimiert werden, analysiert werden und mit einem geeigneten Verfahren (z.B. "Downsampling" mit einer vorgebbarer Bild-Auflösung (DPI)) in eine "optimierte" Version des Bildes mit reduzierter Datengröße umgewandelt werden. Dabei muß eine ggfs. notwendige Konvertierung des Farbraumes (z.B. von CMYK nach SRGB) der einzelnen Bildpunkte berücksichtigt werden. Nach der Optimierung der Bild-Daten erfolgt die Kompression des Bildes in einem geeigneten Format (z.B. Jpeg). Die Bildoptimierung ist in der Regel sehr rechenintensiv, insbesondere dann, wenn es sich um größere Bilder (größer DINA3 Format) mit hoher Auflösung (DPI-Wert) handelt. Dieses Verfahren sollte natürlich individuelle einstellbar für Farb-Bilder, Grausstufen-Bilder und schwarzweiss-Bilder sein. Letztendlich ersetzt die optimierte Version des Bildes das Original-Bild im PDF und führt so zu einer Reduzierung der PDF-Dateigröße.

Leider kann man für eine PDF-Datei nicht vorhersagen, wie stark sie optimiert/komprimiert werden kann. Die Kompressionsrate hängt von der Struktur und dem Inhalt der PDF-Datei ab und kann somit nicht vorher bestimmt werden.

Die PDF-Datei muß eingelesen und analysiert werden, um die mögliche Reduzierung der Ergebnis-Dateigröße unter Berücksichtigung der Vorgaben (z.B. DPI für Bilder) ermitteln zu können.

Je nach Anwendungsfall kann es jedoch notwendig sein, PDF-Dateien mit einer vorgegebenen, maximal erlaubten Dateigröße (z.B. 10 MBytes) zu erzeugen.
Unsere FileScheduler Workflow-App "PDF-Kompression" ermöglich genau das:
Kann eine PDF-Datei nicht mittels Optimierung/Kompression auf die vorgegebene, maximale Dateigröße optimiert/komprimiert werden, so kann der Workflow automatisch mehrere Dokumententeile erzeugen, die jeweils die vorgegebene, maximale Dateigröße unterschreiten.

Beispiel:
Angenommen, die vorgegebene, maximale PDF-Dateigröße soll nach der Optimierung maximal 10 MBytes betragen.
Nach der Optimierung beträgt die Dateigröße jedoch noch 30 MBytes.
Die FileScheduler "PDF-Kompression"-Workflow-App, die die PDF-Optimierung/Kompression durchgeführt hat, kann nun 3 Teil-PDF-Dokumente mit jeweils ca. 10 MBytes Dateigröße erstellen.