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Software und maßgeschneiderte Lösungen für automatisierte Arbeitsprozesse mit Dateien, Dokumenten, Emails u.v.m

Lösungen für Industrie, Banken, öffentliche Auftraggeber und Druckdienstleister


  • Dev4Print  entwickelt Software 
    und maßgeschneiderte Lösungen für die automatisierte Erstellung / Verarbeitung von PDF- und Office-Dokumenten, Dateien, Emails u.v.m.

    Lösungen für Industrie, Banken, öffentliche Auftraggeber und Druckdienstleister


  • FileScheduler Workflows Server

    Automatisierung von Prozessen rund um die PDF-Erstellung, -Verarbeitung, -Druckproduktion, -Verschlüsselung, -Konvertierung, Datenextraktion, Dateitransfers, Komprimierung, Anbindung an ERP-Systeme/Cloud Dienste u.v.m.

  • FileScheduler Workflows Server
    Vollautomatische Daten-Erfassung/Extraktion aus nahezu beliebigen Dokumenten-Typen (z.B. Rechnungen).

    Informationen aus Dokumenten auslesen und beliebig verarbeiten, speichern oder an ERP-Systeme weitergeben.


  • FileScheduler Workflow Server

    Maßgeschneiderte Automatisierung von Druckprozessen (Office-Druck bis high-volume printing). Hochperformante PDF-Druckaufbereitung (Fachsteuerung, individuelle Seitenlayouts, Ausschießformate, Deckblätter, OMR, Barcodes u.v.m.). 

  • FileScheduler Workflows Server
    Vollautomatisches Auslesen von PDF-Formularen beliebiger Komplexität. Vollautomatisches Ausfüllen von PDF-Formularen mit Daten aus nahezu  beliebigen Datenquellen (PDF, MS Excel, CSV, XML, Datenbanken etc.).

  • FileScheduler Workflows Server

    Automatisierte Email-Prozesse: Maßgeschneiderte Verarbeitung eingehender Emails. Beliebige Filter,  Extraktion von Dateinanlagen und anschließende Weiterverarbeitung, inhaltsbasierte Weiterleitung von Emails, Auto-Responder u.v.m.

Kostenlose Beratung
22 Jahre FileScheduler Workflows
Bis 22.8.22 erhalten Sie 22% Rabatt auf die Lizenzstufen "Mid" und "High"

Aktuelle Infos

Die letzten 3 Fachbeiträge (für weitere hier klicken)
PDF Dokumente optimieren/komprimieren
Briefsendungen optimiert zusammenführen
Daten aus PDF-Dokumenten auslesen (extrahieren) und verarbeiten
Zusammenarbeit mit IRIS AG (17.04.2023)

Unsere Zusammenarbeit mit IRIS ermöglicht es uns, hoch­moderne mehr­sprachige OCR-Technologie in unseren Software­anwendungen und FileScheduler Workflows für unsere Kunden ein­zusetzen. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie hoch­flexible, automatisierte Dokumenten­verarbeitung auf Basis von OCR Technologie (PDF-Archivierung, Verarbeitung gescannter PDF-Dokumente, PDF-Daten-Extraktion etc.) benötigen.

Unsere Leistungen

Wir unterstützen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber im Bereich der Digitalisierung und Automatisierung von Datei- / Dokumenten-basierten Arbeitsprozessen.

Maßgeschneiderte Software-Applikationen

für aktuelle MS Windows Desktop und Server Betriebssysteme mit den Sie Ihre täglich Arbeit mit Daten, Dateien, PDF-Dokumenten und Office-Dokumenten an Ihrem Arbeitsplatz spürbar vereinfachen.

Mehr erfahren

Maßgeschneiderte, automatisierte Businessprozesse

Umsetzung Ihrer (komplexen) kundenspezifischen Businessprozesse in teil- oder vollautomatisierte Workflows. Maßgeschneiderte, automatisierte Prozesse mit Emails, Dateien, PDF-/Office-Dokumenten, Datenbanken u.v.m.

Zu FileScheduler Workflows

Lohnt sich eine Workflow-Automatisierung für mich?

Um diese Frage beantworten zu können, stellen Sie sich bitte zunächst die folgenden Fragen:
  • Welche wiederkehrenden Tätigkeiten könnte ich automatisieren?
  • Wieviel Zeit verbringe ich täglich mit diesen Tätigkeiten?
  • Könnte ich die durch die Automatisierung gewonnene Zeit sinnvoller nutzen?
  • Kommt es immer wieder zu Fehlern durch manuelle Bearbeitung der Dateien/Dokumente, die mich viel Zeit für die Korrektur kosten?
Neben der Vermeidung von Fehlern bei der manuellen Bearbeitung von Dateien / Dokumenten muß sich eine Automatisierungs-Lösung natürlich auch finanziell lohnen. Idealerweise amortisieren sich die Investitionskosten bereits nach kurzer Zeit.  
Zur Veranschaulichung haben wir im Bild einmal 2 Szenarien (Stundensätze) gegenübergestellt und darunter die Zeit bis zum "Return of Invest" (ROI) angegeben.
Angenommen Ihre Investition in unsere Automatisierungs-Lösungen liegt bei 4000 Euro (Brutto-Kaufpreis, Einmalzahlung).

Beispiel:
Durch die Automatisierung bestimmter Tätigkeiten sparen Sie täglich eine Stunde Aufwand, 2 Stunden Aufwand oder sogar 3 Stunden Aufwand. Bei 220 Arbeitstagen pro Jahr entspricht das 220, 440 oder 660 Stunden. Wenn Sie diesem Zeitaufwand einen Geldwert (Stundensatz) zuweisen, erfahren Sie die zugehörige finanzielle Einsparung durch unsere Software.
Dieses Beispiel zeigt, daß sich eine Dev4Print-Automatisierungslösung (je nach eingespartem Aufwand) bereits nach 2 Monaten für Sie amortisieren kann. Davon abgesehen, kann die Software bei Bedarf natürlich auch 24/7 Stunden für Sie arbeiten.
Starten Sie noch heute Ihr Automatisierungsprojekt mit uns.
Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an! 
Kostenlose Beratung

Automatisierte Workflows / Businessprozesse

"FileScheduler Workflows Server"
unser Tool für alle Automatisierungsaufgaben

Automatisierte Workflows für arbeitsintensive Prozesse und große Datenmengen.
Reduzieren Sie Aufwand, Fehler und Kosten durch automatisierte Verarbeitungsprozesse.

Alle FileScheduler Workflows sind nach der Inbetriebnahme sofort einsatzbereit.

Eine aufwändige Einarbeitung oder gar die Durchführung aufwändiger KI-Lernprozesse sind hier nicht notwendig.

FileScheduler Workflows Server

Windows 10, 11, Server 2012-22
Einige Dateiformate, die mit dem FileScheduler Workflows Server erstellt und verarbeitet werden können:
Hochflexible Workflow-Software für die Umsetzung Kunden-spezifischer Businessprozesse. Zeitlich gesteuerte, automatisierte Verarbeitungs - Prozesse von Dateien, Dokumenten, Emails und Daten aus Datenbanken, Businessanwendungen, ERP-Systemen etc.
  • Modulare, skalierbare Workflow-Engine für MS Windows 10/11 und Server 2012-2022.
  • Umsetzung einfacher und komplexer Automatisierungs­prozesse für Windows Arbeitsplätzen und/oder Server.
  • Verarbeitung von Dateien / Dokumenten aus Hotfoldern, komplexen Verzeichnis­strukturen, aus SQL-Datenbanken, aus Email-Postfächern und von Remote-Servern.
  • Bis zu 300 (Standard- oder kundenspezifische Workflow-Apps) pro Rechner ausführbar: Workflow-Apps sind programmierte, hoch­performante Verarbeitungs­abläufe mit nahezu beliebiger Komplexität, die Ihre Dateien / Dokumente/Emails bzw. Daten genau nach Ihren Anforderungen verarbeiten.
  • One-Click Workflows: Anwender führen komplexe Verarbeitungs­abläufe mit nur einem Mausklick direkt in der Bedien­oberfläche aus und überwachen sie.
  • Windows Dienst: Komplexe Verarbeitungs­abläufe ohne Benutzer­anmeldung im Hintergrund als Windows Dienst ausführen.
  • Einfaches Lizenzierungs­modell von der Einstiegs-Lizenz bis zur High-End Lizenz für höchste Anforderungen.
  • Einfache Integration in Ihre IT-Umgebung.
  • Optionaler Software-Wartungsvertrag.
Beachten Sie hierzu auch die Anwendungsbeispiele, die Sie oben im Menü unter NEWS finden.
Mehr erfahren

Automatische Document-on-Demand / Print-on-Demand-Prozesse

"FileScheduler DoD"

Automatisierte On-Demand Druckproduktion bei Auslieferung Ihrer Produkte.

FileScheduler Documents on Demand Server

Automatisierte Multi-Channel Print-on-Demand / Documents-on-Demand Prozesse aus Waren­wirtschafts­systemen (z.B. SAP®, MS Dynamics® / Navision®), Webshops und anderen Business­anwendungen. 
  • Produzieren Sie Bedienungs­­anleitungen, Service-Karten, Aufkleber und andere Produkt-begleitende Dokumente zeitnah bei Auslieferung (on-demand) Ihrer Produkte, z.B. im Logistik­prozess.
  • Enthält den FileScheduler Workflows Server und bietet damit maximale Flexibilität und Per­formance für Ihre PoD / DoD – Prozesse.
  • Enthält die FileScheduler JobsQueue Bedien­oberfläche zur einfachen Verwaltung aller, von der Business­anwendung ausgegebenen PoD-Verarbeitungs­­aufträge.
Mehr erfahren

Sie haben die passende Software/Lösung noch nicht gefunden?

Sprechen Sie uns einfach dazu an.
Kostenlose Beratung

Warum eine Software / Lösungen von Dev4Print?

Zu unseren Kunden gehören weltweit agierenden Konzerne, namhafte Unternehmen aus der produzierenden / verarbeitenden Industrie, der grafischen Industrie, Druckdienstleister und öffentliche Auftraggeber. 
Sie alle haben eines gemeinsam: 
Ihr Vertrauen in unsere zuverlässigen Software – Produkte und Lösungen.
Mehr über Dev4Print

100% Kundenzufriedenheit

Eine Umfrage im Mai 2019 bei unseren Top 50 Kunden in Deutschland ergab eine Kundenzufriedenheit von 100%.
Die wichtigsten Punkte bei den befragten Kunden:
- Kurze Projektlaufzeiten.
- Kurze Reaktionszeiten bei Angebots-Anfragen und Software-Support-Anfragen.
- Kompetente Beratung.
- Hohe Stabilität / Qualität der Software / Lösung.

  • Vorteile durch automatisierte WorkflowsUnsere Server-Produkte dienen einen Zweck: Maximale Entlastung unserer Kunden durch automatisierte Workflows.
  • Vorteile durch individuelle LösungenUnsere Kunden schätzen die starke Flexibilität unserer Server-Software (Standard-Software). Die flexible und modulare Architektur ermöglicht uns die Entwicklung maßgeschneiderter Workflows, die genau nach den Anforderungen unserer Kunden arbeiten und ihre Prozesse somit optimal und ohne zusätzlichen Balast unterstützen.
  • Vorteile durch kurze ProjektlaufzeitenAufgrund unserer langjährigen Erfahrung können auch komplexe Workflows innerhalb weniger Tage komplett entwickelt und bei uns inhouse getestet werden. Im Rahmen der Inbetriebnahme können die Workflows in Ihrer IT-Umgebung produktiv getestet und bei Bedarf noch am Tag der Inbetriebnahme verfeinert und final angepasst werden.
  • Neue Workflows?Sie benötigen weitere Automatisierungs-Workflows? Kein Problem! Ihre Server-Installation kann jederzeit im laufen Betrieb auf bis zu 130 individuelle Workflows erweitert werden.
  • Anpassung von Workflows?Der im Workflow automatisierte Arbeitsablauf hat sich geändert? Workflows können (je nach Komplexität) innerhalb von Minuten oder wenigen Stunden angepasst werden. Der angepasste Workflow kann einfach in Ihrer Installation getestet und jederzeit produktiv in Betrieb genommen werden.
  • Vorteile durch individuelle ApplikationenIndividuelle, nach Ihren Vorgaben implementierte Applikationen bieten einen wichtigen Vorteil gegenüber frei erhältlichen Standard-Applikationen: Sie sind eben genau nach Ihren Anforderungen entwickelt! Sie erfüllen somit die Anforderungen Ihrer IT an die Datensicherheit, an die Produktivität, die leichte Administrierbarkeit etc. Durch die einfache Bedienbarkeit und die individuelle Funktionalität gewährleisten Sie zudem die Akzeptanz der Anwender/-innen.
  • Kompetente Beratung aus einer HandDev4Print berät Sie kompetent in allen Fragen zu unseren Produkten und Lösungen. In der Regel erfahren Sie bereits nach einem ersten Telefonat, ob wir Ihnen eine zu Ihren individuellen Anforderungen passende Lösung anbieten können.
  • Schnelle Störungsanalyse- und BehebungStörungsmeldungen werden von Dev4Print mit höchster Priorität behandelt. Kurz nach Eingang Ihrer Störungsmeldung bei uns setzen wir uns mit Ihnen, Ihrer IT oder Ihrer Fachabteilung in Verbindung, um die Störung zu untersuchen und schnellstmöglich zu beseitigen.
  • Optionaler WartungsvertragAuf alle Produkte und Lösungen bieten wir 12 Monate Gewährleistung. Bei uns entscheiden Sie selbst, ob Sie einen Software-Wartungsvertrag abschließen möchten oder nicht. Wir beraten Sie gerne über die Vorteile.
  • Flexible FinanzierungsoptionenLizenzen unserer Software-Produkte und Lösungen können Sie kaufen, leasen oder für einen bestimmten Zeitraum mieten. Sprechen Sie uns einfach dazu an!
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