FileScheduler Workflow zur Reduzierung/Kompression der Dateigröße von umfangreichen PDF-Dokumenten.
Interessant, wenn große PDF-Dokumente archiviert oder online verfügbar gemacht werden sollen.
Minimale PDF-Dateigrößen für online publishing / Archivierung
Angenommen Sie sind ein Industrieunternehmen und liefern ihre Produkte weltweit aus. Sie möchten Ihren Kunden die wichtigsten Dokumente zum Betrieb der Geräte / Maschine sowohl in Papierform, als auch online in mehreren Sprachen zur Verfügung stellen.
In diesem Szenario ist es ungünstig, wenn Sie große PDF-Dokumente (>10 MBytes) online stellen, deren Download (weltweit) mehrere Minuten dauern kann. Je größer die Datei, um so höher ist das Risiko von Verbindungsabbrüchen und Übertragungsfehlern. Einmal davon abgesehen, daß Ihre Kunden gerade in kritischen Situationen in der Regel keine Zeit haben, um minutenlang auf den PDF-Download zu warten.
Unsere Lösung
FileScheduler Workflows Server ab V8.8 bietet ein mehrstufiges Kompressionsverfahren, mit dem umfangreiche PDF-Dokumente extrem stark komprimiert werden können. Dieses Verfahren ist nicht vergleichbar mit den üblichen PDF-Kompressionsmethoden, bei denen in der Regel Textelemente, Zeichensätze und eingebettete Bilder komprimiert bzw. rekomprimiert werden. Grundsätzlich muß man sagen, daß die erreichbare Kompressionsrate (bei allen Kompressionsmethoden) immer vom Inhalt und Aufbau der PDF-Dokumente abhängt.
Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie erfahren möchten, wie stark Ihre Dokumente mittels FileScheduler PDF-Kompression reduziert werden können.
Nachfolgende sehen Sie zwei Seiten aus einer 76 seitigen Betriebsanleitung eines unserer Kunden. Das originale PDF (links) besitzt eine Dateigröße von 126 MBytes, die durch die FileScheduler PDF-Kompression auf ca. 5 MBytes reduziert wird. Das entspricht einer Kompressionsrate von 96%. Das Ergebnis-PDF ist nach Textinhalten durchsuchbar, besitzt eine hohe Anzeigequalität und kann mit allen gängigen PDF-Viewern angezeigt werden.
Der Kunde hat diverse Versuche unternommen, das PDF mit anderen Tools u.a. Adobe® Acrobat® X zu komprimieren. Mit Adobe® Acrobat® X konnte die Dateigröße bestmöglich auf ca. 62 MBytes reduziert werden.
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