Mit der neuen FileScheduler Workflow-App zur PDF-Kompression können Sie die Dateigröße von umfangreichen PDF-Dokumenten um bis zu 96% reduzieren.
Das ist insbesondere dann interessant, wenn Sie große PDF-Dokumente (z.B. Betriebsanleitungen) archivieren oder auch online verfügbar machen möchten.
Die neuen Funktionen zur PDF-Kompression können auch in Ihre individuellen FileScheduler PDF Workflows (Workflow-Apps) integriert werden. Voraussetzung dafür ist eine FileScheduler Workflows Server V8.5 (oder höher) Installation.
Optimale PDF-Dateigrößen für online publishing
Angenommen Sie sind ein Industrieunternehmen und liefern ihre Produkte weltweit aus. Sie möchten Ihren Kunden die wichtigsten Dokumente zum Betrieb der Geräte / Maschine sowohl in Papierform, als auch online in mehreren Sprachen zur Verfügung stellen.
In diesem Szenario ist es ungünstig, wenn Sie große PDF-Dokumente (>10 MBytes) online stellen, deren Download (weltweit) mehrere Minuten dauern kann. Je größer die Datei, um so höher ist das Risiko von Verbindungsabbrüchen und Übertragungsfehlern. Einmal davon abgesehen, daß Ihre Kunden gerade in kritischen Situationen in der Regel keine Zeit haben, um minutenlang auf den PDF-Download zu warten.
Die Lösung
FileScheduler Workflows Server ab V8.8 bietet ein mehrstufiges Kompressionsverfahren, mit dem umfangreiche PDF-Dokumente extrem stark komprimiert werden können. Dieses Verfahren ist nicht vergleichbar mit den üblichen PDF-Kompressionsmethoden, bei denen in der Regel Textelemente, Zeichensätze und eingebettete Bilder komprimiert bzw. rekomprimiert werden. Grundsätzlich muß man sagen, daß die erreichbare Kompressionsrate (bei allen Kompressionsmethoden) immer vom Inhalt und Aufbau der PDF-Dokumente abhängt.
Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie erfahren möchten, wie stark Ihre Dokumente mittels FileScheduler PDF-Kompression reduziert werden können.
Vorteile der FileScheduler PDF-Kompression
- einstellbare Kompressionsrate
- hohe Anzeigequalität der komprimierten PDF-Datei
- PDF wird auf allen Geräten (Smartphones, Tablets, PCs) angezeigt
- PDF ist optimiert für die schnelle Anzeige im Web (Linearisierung)
- PDF ist optimiert für die schnelle Anzeige in allen gängigen PDF-Viewern
- keine Probleme wegen fehlender Zeichensätze auf den Anzeigegeräten
- keine Anzeigeprobleme bei asiatischen Schriften
Am Beispiel einer Betriebsanleitung eines ASE-Mohr Kunden
Nachfolgende sehen Sie zwei Seiten aus einer 76 seitigen Betriebsanleitung eines unserer Kunden. Das originale PDF (links) besitzt eine Dateigröße von 126 MBytes, die durch die FileScheduler PDF-Kompression auf ca. 5 MBytes reduziert wird. Das entspricht einer Kompressionsrate von 96%. Das Ergebnis-PDF ist nach Textinhalten durchsuchbar, besitzt eine hohe Anzeigequalität und kann mit allen gängigen PDF-Viewern angezeigt werden.
Der Kunde hat diverse Versuche unternommen, das PDF mit anderen Tools u.a. Adobe® Acrobat® X zu komprimieren. Mit Adobe® Acrobat® X konnte die Dateigröße bestmöglich auf ca. 62 MBytes reduziert werden.
Seiten im Original-PDF
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Gleiche Seiten im komprimierten PDF
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