Druckdienstleister - Anbindung an Briefportale

15. April 2018

Der FileScheduler Workflow Server bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie als Druckdienstleister für die Anbindung an ein Briefportal benötigen. Und das Beste dabei – Sie müssen nicht selbst zum IT-Experten werden.

Mit Hilfe der FileScheduler Workflows Server Lösung werden Sie zum professionellen Druckdienstleister für Briefportale.

Die FileScheduler Workflows Lösung basiert auf dem FileScheduler Workflows Sever (Standard) und einer oder mehrerer individueller Workflow-Apps. Die Workflow-Apps dienen dazu, die Workflow-Lösung optimal in Ihre IT und Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.

Nach der technischen Anbindung an das Briefportal, können Sie in gewünschten zeitlichen Abständen Aufträge vom Briefportal erhalten oder abrufen, die Sie drucken, kuvertieren und ausliefern.

Die folgende Abbildung zeigt ein Standard-Ablauf-Schema:

Anbindung an Briefportal

Features unserer Lösung

  • Automatisierte Empfang von PDF-Druckdaten und Auftragsdaten vom Portal.
  • Oder auch: Automatisiertes, zeitlich einstellbares Herunterladen von Druckdaten und Auftragsdaten vom Portal.
  • Automatisierte Eingangsprüfung der PDF-Druckdaten und der zugehörigen Auftragsdaten.
  • Automatisiertes Senden von Eingangsmeldungen an das Portal.
  • Gestaltung der Druckaufbereitung und des Druckprozesses genau nach Ihren Anforderungen.
  • (z.B. Vollautomatisierte, zeilich gesteuerte Druckproduktion, vom Operator initiierte Druckprozesse etc.)
  • Einbringen beliebiger Barcodes zur Steuerung Ihrer Kuvertiermaschinen.
  • Anbindung von Office-Drucksystemen (MFPs) und Produktionsdrucksystemen.
  • Automatisiertes Senden von „Auftrag X ist in Verarbeitung“ – Statusmeldung an das Portal.
  • Vom Dateneingang bis zur Druckproduktion werden alle Verarbeitungschritte nahtlos protokolliert.
  • Erstellen von Abrechnungsdatensätzen mit den gewünschten Auftragsinformationen.
Diese FileScheduler Workflows Server basiertes Lösung ist natürlich umfangreich an Ihre IT-Umgebung und Ihre Arbeitsprozesse anpassbar. Darüberhinaus kann sie einfach und flexibel mittels Workflow-Apps erweitert werden, um Sie in Ihrem Bereich noch umfangreicher zu unterstützen (z.B. vollautomatische Mandanten-spezifische Aufbereitung und Druckproduktion).

Flexible Finanzierungsmöglichkeiten

Neben dem Kauf der FileScheduler Workflows Server Lösung bieten wir Ihnen derzeit auch eine 0%-Leasing-Option sowie eine 0%-Miet-Option (Abonnement) an. Sprechen Sie uns einfach dazu an. Zu den Kontaktdaten

Mehr über FileScheduler Workflows Server erfahren
Arbeitszeiten
Mo-Fr: 9 - 17 Uhr
Telefon
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