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Briefdruck für Druckdienstleister - Anbindung an Briefportale

15. April 2018

Alle Funktionen, die Sie als Druckdienstleister für die Anbindung an ein Briefportal oder für den eigenständigen Briefdruck benötigen.

Werden Sie zum professionellen Druckdienstleister für Briefportale

Die FileScheduler Workflows Lösung basiert auf dem FileScheduler Workflows Sever (Standard) und einer oder mehrerer individueller Workflow-Apps. Die Workflow-Apps dienen dazu, die Workflow-Lösung optimal in Ihre IT und Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.

Nach der technischen Anbindung an das Briefportal, können Sie in gewünschten zeitlichen Abständen Aufträge vom Briefportal erhalten oder abrufen, die Sie drucken, kuvertieren und ausliefern.

Die folgende Abbildung zeigt ein Standard-Ablauf-Schema:

Anbindung an Briefportal

Features unserer Lösung

  • Automatisierte Empfang von PDF-Druckdaten und Auftragsdaten von einem Brief-Portal.
  • Oder: Automatisiertes, zeitlich einstellbares Herunterladen von Druckdaten und Auftragsdaten vom Portal.
  • Oder: Automatisiertes, zeitlich einstellbares Herunterladen von Druckdaten und Auftragsdaten von einem SFTP-Server.
  • Automatisierte Eingangsprüfung der PDF-Druckdaten und der zugehörigen Auftragsdaten.
  • Automatisiertes Senden von Eingangsmeldungen an das Portal.
  • Gestaltung der Druckaufbereitung und des Druckprozesses genau nach Ihren Anforderungen.
  • (z.B. Vollautomatisierte, zeilich gesteuerte Druckproduktion, vom Operator initiierte Druckprozesse etc.)
  • Einbringen beliebiger Barcodes/OMR zur Steuerung Ihrer Kuvertiermaschinen.
  • Anbindung von Office-Drucksystemen (MFPs) und Produktionsdrucksystemen.
  • Automatisiertes Senden von „Auftrag ist in Verarbeitung“ – Statusmeldung an das Portal.
  • Vom Dateneingang bis zur Druckproduktion werden alle Verarbeitungschritte nahtlos protokolliert.
  • Erstellen von Abrechnungsdatensätzen mit den gewünschten Auftragsinformationen.
  • Optional: Optimierung der Briefsendungen pro Kuvert (Portooptimierung).
Diese FileScheduler Workflows Server basiertes Lösung ist natürlich umfangreich an Ihre IT-Umgebung und Ihre Arbeitsprozesse anpassbar. Darüberhinaus kann sie einfach und flexibel mittels Workflow-Apps erweitert werden, um Sie in Ihrem Bereich noch umfangreicher zu unterstützen (z.B. vollautomatische Mandanten-spezifische Aufbereitung und Druckproduktion).

Was benötige ich für eine maßgeschneiderte Lösung?

Wenn Sie Ihren maßgeschneiderten, automatisierten Briefdruck nutzen möchten, benötigen Sie

  • eine Lizenz des FileScheduler Workflows Servers
  • eine Workflow-App, in der Ihr Briefdruck-Workflow implementiert ist
Kunden, die bereits einen FileScheduler Workflows Server nutzen, benötigen nur die Workflow-App.

Ihre Investition in Ihre maßgeschneiderte Lösung

Sprechen Sie uns bitte an, falls Sie ein Kauf- , Leasing- oder Abo-Angebot für Ihre Lösung erhalten möchten.

Das Gesamtpaket bestehend aus

  • 1 x Lizenz des FileScheduler Workflows Servers (Stufe "ultra lite")
  • 1 x Lizenz der Workflow-App (Ihr individueller Briefdruck)

ist auch im Abo ab 320 Euro/Monat erhältlich (zuzüglich gesetzlicher MwSt.)

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