Komplexe PDF Formulare ausfüllen, Teil II

29. Januar 2020

Möchten Sie manuelles PDF-Handling vermeiden? FileScheduler Workflows Server kann einfache und komplexe PDF-Formulare mit Daten aus XML-Dateien, MS Excel-Dateien, Datenbanken und andere Quellen füllen.

Ausfüllen einfacher PDF-Formulare

Das Ausfüllen von einfachen PDF-Formularen mit Werten aus einer Tabelle ist relativ einfach.

Hier lautet die Anweisung: "Nimm den Wert aus Tabellenspalte "Name" und trage ihn in das Formularfeld "Name" ein."

Wie sieht es jedoch aus, wenn der Fall komplexer wird?

  • wenn die Daten nicht in einfacher Tabellenform zeilenweise vorliegen, sondern über mehrere Tabellen oder sogar Dateien verteilt vorliegen?
  • wenn die Daten vor dem Einfügen formatiert werden müssen?
  • wenn es sich um ein interaktives, in Javascript programmiertes PDF Formular handelt, das sich dynamisch mit den Eingaben verändert?
  • wenn es sich um komplexere PDF Formularfeldtypen handelt?
  • wenn Barcodes und andere spezielle Inhalte eingesetzt werden sollen?

Ein maßgeschneiderter FileScheduler Workflow kann auch solche Fälle meistern. 

Füllen komplexer PDF-Formulare

Ein maßgeschneiderter FileScheduler Workflow

  • kann PDF-Formulare bis zu 2400 Formularfeldern pro PDF-Datei ausfüllen
  • kann die ins Formular einzutragenden Daten (z.B. Datumswerte) vorab formatieren
  • kann auch programmierte PDF-Formulare füllen, bei denen Felder und PDF-Seiten interaktiv ein-/ausgeblendet werden
  • kann alle PDF-Formularfeldtypen mit Werten aus der Datenquelle füllen, wie z.B.
    • Texteingabefelder
    • Dropdownliste, Combobox und Listbox
    • Einzelne Checkbox (Häkchenbox) und Gruppen von Checkboxen
    • Einzelne Radiobox und und Gruppen von Radioboxen
    • Signaturfelder
  • kann spezielle Formularfelder mit individuellem Inhalten füllen
    • Bilder, Logos (GIF, BMP, PNG, JPG) skalieren, rotieren und einsetzen
    • Barcode (25 Barcodetypen) skalieren, rotieren und einsetzen
    • HTML-formatierter Text skalieren, rotieren und einsetzen
    • Seiten aus anderen PDF-Dokumenten skalieren, rotieren und einsetzen
    • zur Laufzeit als Bild gerasterte PDF-Seiten skalieren, rotieren und einsetzen
Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie einen speziellen Anwendungsfall haben, den Sie automatisieren möchten.
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