Emails automatisch verarbeiten (Email-Agent)

Benötigen Sie einen virtuellen Mitarbeiter/Assistenten, der ankommende Emails automatisch bearbeitet und bei Bedarf beantwortet?

Ein FileScheduler Workflow bietet Ihnen alle Möglichkeiten, eingehende Emails genau nach ihren Vorstellungen verarbeiten bzw. beantworten zu lassen.
Workflows, die Emails vollautomatisch verarbeiten, bezeichnen wir als "Email-Agent" (virtueller Email-Mitarbeiter).
Dev4Print entwickeln Email-Agenten für Industrie, Banken, Pharma und öffentliche Auftraggeber.
Sie selbst können das Regelwerk bzw. den Funktionsumfang festlegen, nach dem Ihr Email-Agent arbeitet. 

Somit können beispielsweise Email-Absender, Email-Betreff, Email-Inhalte nach beliebigen Kriterien gefiltert werden, um beispielsweise Absender-spezifische oder Inhalts-spezifische Verarbeitungswege mit den jeweiligen Emails auszuführen. Natürlich können auch Email-Dateinanlagen in diese spezifischen Verarbeitungswege einbezogen werden.

Ein Beispiel für ein einfaches Regelwerk

(das problemlos in einer FileScheduler Workflow-App umgesetzt werden kann.)

1. Prüfe alle ankommenden Emails, die von "dev4print.com" abgesendet wurden und im Betreff den Begriff "Kalkulation" enthalten.
2. Prüfe auch, ob an diesen Emails ein PDF-Formular angehängt ist, in dem mindestens die  Felder "Name, "Vorname" und "Adresse" ausgefüllt sind.
3. Prüfe auch, ob eine Excel-Datei angehängt ist, in der ein Arbeitsblatt namens "Kalkulation" mit mindestens 5 Tabellenzeilen enthalten ist."

Wenn eine Email alle Bedingungen erfüllt,

1. Erzeuge ein lokales Verzeichnis mit aktueller Uhrzeit und dem Dateinamen der Excel-Datei.
2. Ermittle die Kalkulationsnummer aus dem PDF-Formular. Hänge diese Nummer an die Dateinamen aller Dateianalagen an  und speichere alle Dateianlagen dann in diesem Verzeichnis
3. Verschiebe diese Email in den Email-Postfachordner "Vollständig".

Wenn eine Email mind. eine Bedingung nicht erfüllt,

1. Verschiebe diese Email in den Email-Postfachordner "Unvollständig".
2. Sende eine Email an den Absender zurück mit einem Emailtext, der auf die fehlenden Daten/Dateien hinweist.