Automatisierte 
PDF-Verarbeitungs­prozesse

Hochperformante PDF-Erstellung, PDF-Aufbereitung, PDF-Druckproduktion und zahlreiche weitere Anwendungsfälle

ab 1.880 Euro
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FileScheduler Workflows Server

Mit dem FileScheduler Workflows Server können zahlreiche zeit­aufwändige Arbeits­prozesse automatisiert werden. Viele Unternehmen nutzen diese Möglichkeiten, um schneller und flexibler im Markt agieren zu können und wertvolle Zeit und Ressourcen einzusparen.
Der FileScheduler Workflows Server ist ein modulares Workflow-System, mit dem nahezu beliebig komplexe, Datei-basierte Businessprozesse nach Ihren Anforderungen automatisiert werden können. Er wird überwiegend in der zentralen, automatisierten Erstellung, Aufbereitung und Verarbeitung von PDF-Dokumenten, der professionellen PDF-Druckproduktion sowie in der Auftrags-bezogenen Verarbeitung von Dokumenten / Dateien eingesetzt.

In der modernen Bedien­oberfläche haben Sie alles Wesentliche im Blick. Hier administrieren Sie ihre komplette Workflow-Installation, sehen Störungen und Verarbeitungs­details und verwalten bis zu 130 Workflows.

Wichtige Eigenschaften

  • Für MS Desktop und Server-Betriebs­systemeDer FileScheduler Workflows Server kann auf Micr­osoft Windows Desktop oder Server-Betriebs­systemen genutzt werden.
  • Moderne Bedienoberfläche / einfache BedienungSie benötigen kein tiefer­gehendes IT-Knowhow. Mit der Bedien­ober­fläche können alle Workflows konfiguriert und verwaltet werden. Darüber hinaus zeigt sie den Ver­arbeitungs­­fort­schritt, Störungen und Logging­­infor­mationen an.
  • Vorder- und Hintergrund­­workflowsAlle über die FileScheduler Bedien­­ober­fläche konfigurierten Workflows können per Knopfdruck aus der Bedien­­ober­fläche ausgeführt werden oder vollautomatisch über den FileScheduler Dienst im Hintergrund arbeiten, ohne daß ein Windows-User am Rechner angemeldet ist.
  • Äußerst stabile und hoch-verfügbare WorkflowsUnsere Kunden vertrauen seit Jahren auf die hohe Stabilität und Verfügbarkeit mit der selbst komplexe Workflows Tag für Tag ausgeführt werden.
  • Sicherheit Ihrer Daten / InformationenIhre FileScheduler Installation arbeitet vollständig ohne Web­services / Cloud­services und kann damit auch in „Insel-Installationen“ mit hohen Sicher­heits­­anforderungen eingesetzt werden. Alle Dateien und Dokumente bleiben zu jeder Zeit in ihrem Netzwerk und damit unter ihrer Kontrolle, es sei denn, Sie möchten Dokumente, Dateien oder andere Informationen im Rahmen ihrer Workflows über Netzwerke / Internet übertragen.
  • Workflows ganz nach Ihren Anforder­ungenJeder konfigurierte Workflow nutzt eine Workflow-App, die die Verarbeitung ihrer Dateien, Dokumente oder Daten übernimmt. Workflow-Apps werden genau nach ihren An­forderungen entwickelt und bilden damit ihre Verarbeitungs­prozesse optimal ab. Das FileScheduler Framework bietet umfangreiche Funktionen aus verschiedenen Anwendungs­bereichen, die in ihren Workflow-Apps genutzt werden können. Darüber hinaus kann der Funktions­umfang bei Bedarf nahezu beliebig erweitert werden. Zur Funktionsübersicht
  • Höchste Flexibilität durch Workflow-AppsWorkflow-Apps können einfach erweitert / angepaßt werden. Damit können ihre Verarbeitungs­prozesse zeitnah an die sich ändernden Anforderungen ihrer Kunden, Prozesse oder IT-Umgebungen angepaßt werden.
  • Skalierbarkeit und ModularitätDurch die Skalierbarkeit und Modularität auf ver­schiedenen Stufen, kann ihre FileScheduler Workflows Server Installation mit ihren Anforderungen, der Anzahl der Workflows und steigenden Verarbeitungs­volumina wachsen. Das Lizenz­modell ermöglicht ein breites Spektrum, vom einfachen Einstieg mit nur einer Workflow-App bis zum Hochleistungs­server mit bis zu 130 Workflow-Apps und bis zu 8 parallel auf einer CPU arbeitenden Workflows.
  • Einfache IT-IntegrationDie Integration des FileScheduler Workflows Servers in ihre IT-Infrastruktur ist denkbar einfach. Die Software wird mittels Setup.exe von uns installiert und konfiguriert. Für die Nutzung der Software werden keine Datenbanken, Webservices, Firewall-Einstellung etc. benötigt.
  • Automatisierung komplexer Verarbeitungsabläufe

    Individuelle Verarbeitungs-Workflows können von Dev4Print in Form von Workflow-Apps implementiert werden. Dabei ist nahezu jeder Verarbeitungs­ablauf für Dateien / Dokumente inkl. individueller Verarbeitungs­statistiken und Proto­kollierungen möglich. Der Komplexität und der Vielzahl an Prozess-Schritten in einer Workflow-App sind nahezu keine Grenzen gesetzt. Workflow-Apps können im laufenden Betrieb einfach mittels Kopieren von Dateien in ihre Installation aufgenommen werden. Anschließend steht die Workflow-App in der FileScheduler Bedienoberfläche zur Verfügung.

  • Skalierbare Parallel-Verarbeitung

    "Worker"-Instanzen übernehmen die vollautomatische Verarbeitung im Hintergrund. Über die FileScheduler Bedienoberfläche können insgesamt 130 Workflows auf bis zu 8 Worker-Instanzen (lizenzabhängig) verteilt werden. Worker-Instanzen arbeiten parallel und unabhängig voneinander. Sie können die FileScheduler Bedienoberfläche bei Bedarf starten, um Worker-Instanzen und deren Workflows zur Laufzeit zu administrieren. FileScheduler Worker werden automatisch überwacht und bei ungewollter Beendigung automatisch reaktiviert. Das führt zu einer nahezu 100% Verfügbarkeit ihrer Workflows.

  • Entlastung und Fehlervermeidung

    Mit FileScheduler Workflows entlasten Sie Ihre Mitarbeiter / innen spürbar von täglichen Routineaufgaben und komplexen, wiederkehrende Verarbeitungsabläufen. Freiwerden wertvoller Arbeitszeit für andere Aufgaben. Reduzierung von Fehlern, die bei manueller Verarbeitung zahlreicher Dateien / Dokumente auftreten können.

  • Zuverlässige und performante Verarbeitung

    Der FileScheduler Workflow Server ist für die zuverlässige Verarbeitung großer Datenmengen / Dateien optimiert. Insbesondere im Bereich der PDF-Verarbeitung und Druckproduktion, sowie in der Verarbeitung strukturierter / tabellarischer Daten (XML, MS Excel, CSV etc.) arbeitet er meist deutlich schneller, als vergleichbare Standard-Produkte.

    Sie benötigen maximale Performance?
    Sprechen Sie uns einfach bezüglich eines Performance-Vergleiches mit ihrer jetzigen Anwendung an.

  • Individuelle Protokollierung aller Verarbeitungsschritte

    FileScheduler protokolliert alle Arbeitsschritte, Warnungen und Störungen in normal lesbaren Logdateien und verwaltet diese selbständig. Aktuelle Logeinträge können in Echtzeit über die FileScheduler Bedienoberfläche angezeigt werden. Zusätzlich können Sie mit Hilfe des „FileScheduler LogViewers“ vorhandene Logdateien öffnen, nach Einträgen filtern sowie nach Stichworten, Fehlern und Warnungen suchen.

  • Individuelle Verarbeitungsstatistiken

    Workflow-App basierte Workflows können maßgeschneiderte Verarbeitungsstatistiken für den laufenden Monat erstellen und diese im gewünschten Format (z.B. CSV) speichern. Darin können beispielsweise Informationen wie Dateinamen, Seitenanzahl, Seitenformate etc. der verarbeiteten Dokumente aufgenommen werden. Mittels FSExtract können zudem auch Informationen aus dem Seitentext (z.B. Adressen) oder aus Barcodes ermittelt und in die Statistikdatei aufgenommen werden.
  • Automatische Benachrichtigungen

    FileScheduler kann Sie bzw. die IT oder andere Fachabteilungen beim Auftreten von Störungen automatisch per Email benachrichtigen.

     

  • Einfache IT-Integration und Wartung

    FileScheduler Workflows Server wird mittels Setup auf einem Arbeitsplatz-Rechner, einem Server oder in einer virtuellen Maschine installiert. Direkt im Anschluß kann mit der Konfiguration der Workflows begonnen werden. FileScheduler Workflows können sich bei Bedarf mit Datenbanken verbinden. Für die Nutzung von FileScheduler selbst wird jedoch keine Datenbank benötigt. Für die tägliche Sicherung der Daten nehmen Sie die FileScheduler Installation und ggfs. verwendete Arbeitsverzeichnisse / Hotfolder einfach in ihr Datensicherungskonzept auf. Dev4Print führt die Installation und Inbetriebnahme der Software sowie alle Service-Arbeiten via Remote-Verbindung aus.

Wo werden FileScheduler Workflows eingesetzt?

Klicken Sie auf die Überschriften um Details anzuzeigen.
Druckdienstleister
Industrie (Elektro, Maschinen, Pharma)
Banken, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber

Fokus: Flexible, kurzfristige Umsetzung von Kunden­­­­anforderungen sowie Reduktion der manuellen Tätigkeiten in der Dokumenten­­­­­vorbereitung, Druck­­ausgabe und Nach­­ver­­­arbeitung durch automatisierte Workflows.

  • Automatisches Abholen von Dokumenten / Dateien aus der Cloud mittels SFTP oder FTPS
  • Automatische Verarbeitung von Auftragsdaten (XML, Excel, EDI, CSV) ihrer Kunden
  • Mandanten-spezifische Dokumenten­­­aufbereitung und Druck­­produktion
  • Automatisches Einbringen von Barcodes zur Steuerung von Kuvertier­­­maschinen
  • Automatische PDF-Aufbereitungs­­prozesse statt manuellem PDF-Handling
  • Automatische PDF-Druck­­prozesse entspannen ihre Arbeitsbelastung
  • Automatische, beliebige Ausschieß­­­prozesse (impositioning)
  • Automatisches Zusammenfassen (merge) oder Aufteilen (split) von PDF-Dokumenten
  • Automatisches Auslesen von Text (z.B. Adressen) und Barcodes aus PDF-Dokumenten
  • Automatische Briefdruckproduktion inkl. Kuvertierung
  • Automatische Konvertierung von PDF in diverse Formate und umgekehrt
  • Automatische Verarbeitung von einge­­scannten Dokumenten
  • und vieles weitere mehr

Fokus: Zuverlässige / wartungsarme, automatisierte Datei- und Dokumenten-Prozesse in der IT, in der Logistik und im Produktions­­bereich

  • Automatische Verarbeitung von Auftrags­daten (XML, JSON, CSV, INI, JDF) aus Business­­anwendungen / Waren­wirtschafts­­systemen
  • Automatische multi-channel PDF-Aufbereitung und Ausgabe für Druck, Online-Publishing, Archivierung und andere Anwendungs­bereiche
  • Automatische Erstellung und Verarbeitung von PDF-Serienbriefen (Rechnungen, Lieferscheinen etc.)
  • Automatische on-demand Produktion von Bedienungs­­anleitung, Betriebs­­anleitung und anderen auszuliefernden Dokumenten
  • Automatische on-demand Produktion von Verpackungs­­etiketten, Klebe­­etiketten für Behälter aller Art
  • Starke PDF-Kompression für Online-Publishing von technischen Dokumenten (z.B. umfangreiche Betriebs­anleitungen)
  • Zentrale Druck­aufbereitung mit Druckausgabe in verschiedene Niederlassungen
  • Automatisches Einsammeln und Verteilen von Dateien / Dokumenten mittels (secure) Email, FTP, SFTP, FTPS
  • Automatische Verarbeitung eingehender Emails (z.B. Inhaltsbezogene Verteilung, Druck der Anlagen)
  • und vieles weitere mehr

Fokus: Maßgeschneiderte Dokumenten­­prozesse / Druck­­prozesse für Sicherheits-sensible Büro und IT-Umgebungen

  • Sicherheitsrelevante PDF- und Druck­prozesse
  • Einfach bedienbare und maß­geschneiderte PDF-Applikationen für Arbeits­plätze
  • Zentrale Druck­prozesse: Mitarbeiter <-> Haus­druckerei
  • Automatische PDF-/ MS Office Prozesse in der Büro­umgebung
  • Automatische PDF-Aufbereitung und Druck in der Haus­druckerei
  • (Automatische) Erstellung von Business­reports aus MS Excel und SQL-Daten­banken
  • Spezielle Verarbeitung von eingescannten Dokumenten

Einige Workflow-Funktionsbereiche

Nachfolgende sehen Sie einige Funktionsbereiche des FileScheduler Workflows Frameworks, die uns bei der Entwicklung ihrer Workflow-Apps zur Verfügung stehen. Wir können hier nur einen groben Überblick über den verfügbaren Funktionsumfang geben, der bei Bedarf erweiterbar ist.

Klicken Sie auf das Plus Symbol um die Details anzuzeigen.
PDF

Umfangreiche PDF-Funktionen

  • Dokumente neu als PDF, PDF-A, PDF-X erstellen
  • PDFs mit variablen Daten erstellen (z.B. Business­reports, Serien­briefe, Etiketten)
  • Vorhandene PDFs beliebig verändern, z.B. beliebig layouten (compose,impose)
  • Einzelne PDFs zusammen­fassen (merge) oder große PDFs beliebig teilen (split)
  • Umfangreiche PDF-Formular­funktionen (erstellen, auslesen, flatten etc.)
  • Beliebige Steuer­zeichen/Barcodes für die spätere Kuvertierung einbringen
  • und vieles mehr
Print

Umfangreiche Druck-Funktionen

  • Integrierter, Performance-optimierter PDF-Druckprozessor
  • Druckausgabe über Standard-Windows-Drucker­treiber
  • PDF-Druck mit seitenweiser Papier-Fach­steuerung
  • Druckausgabe mittels Adobe® Acrobat®
  • Druckausgabe mittels PJL und JDF
  • Ausgabe an EFI Fiery-Controller
  • Ausgabe an Canon PRISMAsync-Controller
  • und vieles mehr
Office-Formate

Verarbeitung von MS Office Dateien

  • Office Dokumente komplett neu erstellen
  • Vorhandene Dokumente verändern
  • Office-Dokumente nach PDF konvertieren
  • Word-Dokumente zusammenfassen
  • Word-Dokumente zerteilen
  • Office-Dokumente automatisch drucken
  • und vieles mehr
Extraktion

Hochperformante Datenextraktion

  • Gesamten Seitentext von PDF-Seiten "auslesen"
  • Text und Barcodes aus Zonen der PDF-Seiten "auslesen"
  • Barcodes aus Zonen von Bildern "auslesen"
  • Muster-basierte Daten­extraktion
  • Nutzung aller gelesenen Daten im Workflow
  • Vektor-Barcodes mit indi­viduellen Daten generieren und in PDFs einsetzen
  • und vieles mehr
Dateitransfer

Diverse Filetransfer-Funktionen

  • Uploads und Downloads mittels FTP-, SFTP-, HTTP- und FTPS
  • Komplette Verwaltung von Dateien/Verzeichnissen auf dem remote-Server
  • Synchronisierung von lokalen und remote-Verzeichnissen
  • Unterstützung aller Standard-Web­server
  • Unterstützung aller Standard-Proxy­server
  • Unterstützung diverser Auten­tifizierungs­verfahren
  • und vieles mehr
Email

Sichere Email-Funktionen

  • Senden mittels SMTP und SMTPS
  • Abrufen, Kopieren, Löschen mittels POP3/POP3S
  • Senden und Empfangen von S/MIME signierten und(oder verschlüsselten Emails
  • Upload und Download in IMAP-Postfächer
  • Verwaltung von IMAP-Postfächern
  • Text und HTML-Emails mit optionalen Anlagen
  • In-Memory ZIP/UnZIP von Dateianlagen
  • Unterstützung aller Standard-Email-Server
  • Unterstützung diverser Auten­tifizierungs­verfahren
  • und vieles mehr
Strukturierte Daten

Arbeit mit strukturierten Daten

  • Kompletter Funktionsumfang für die Arbeit mit XML/JDF-Dateien
  • Großer Funktionsumfang für die Arbeit mit MS Excel Dateien
  • Einlesen und verarbeiten umfangreicher CSV-Dateien
  • Einbinden von MS Access Tabellen
  • Einbinden von SQL-Server Tabellen
  • Verarbeitung von Datensätzen im EDI-Format
  • Verarbeitung nahezu beliebiger, kundenspezifischer Dateiformate
Zip, Tar, Gzip

Umfangreiche Archiv-Funktionen

  • Erstellen neuer ZIP-Archive
  • Hinzufügen, Löschen oder Extrahieren von Dateien
  • Erstellen von selbst­extrahierenden ZIP-Archiven (EXE)
  • Unterstützt alle Standard-Ver­schlüsslungen
  • Bietet eine proprietäre Ver­schlüsselung
  • Erstellung und Verarbeitung von TAR-Archiven
  • Erstellung und Verarbeitung von GZIP-Archiven
  • und vieles mehr
Anbindung

Anbindung von FileScheduler an andere Software-Produkte

  • Anbindung mittels Datei-Übergabe in Hotfoldern (Jobtickets)
  • Anbindung mittels Austausch von "Kommandofiles"
  • Anbindung mittels Befehlsaustausch via MSMQ
  • Anbindung mittels Datenbank-Tabellen
  • Anbindung mittels REST-API (XML, JSON)
  • Bei Bedarf implementieren wir auch individuelle Schnittstellen

Lizenzpreise

Unser Festpreisangebot
Nachdem alle Anforderungen abgestimmt wurden, erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot für die komplette Umsetzung, Inbetriebnahme und optionaler Wartung Ihrer Lösung.
Bei Bedarf kann jede Lizenz auch nachträglich stufenweise erhöht werden (Lizenz-Upgrade). Somit können Sie günstig einsteigen und bei Bedarf nachrüsten. Der Upgrade-Preis auf eine höhere Lizenzstufe entspricht der Differenz zwischen dem Lizenzpreis der höheren Stufe und dem Lizenzpreis ihrer aktuellen Lizenzstufe.

Ultra Lite

1880 Euro
  • Desktop-Workflows
  • Hintergrund-Workflows
  • max. 5 Workflow-Objekte *
  • max. 1 Workflow-App **
  • 1 Hintergrund-Worker
    für alle Workflows
  • Optional:
    FSExtract-Modul
  • Nicht verfügbar:
    FSReport-Modul
  • Optional:
    Standard-Wartungsvertrag

Lite

4870 Euro
  • Desktop-Workflows
  • Hintergrund-Workflows
  • max. 20 Workflow-Objekte
  • max. 15 Workflow-Apps
  • 1 Hintergrund-Worker
    für alle Workflows
  • Optional:
    FSExtract-Modul
  • Optional:
    FSReport-Modul
  • Optional: Standard- oder Premium-Wartungsvertrag

High

  • Desktop-Workflows
  • Hintergrund-Workflows
  • max. 130 Workflow-Objekte
  • max. 130 Workflow-Apps
  • Workflows verteilbar auf
    4 Hintergrund-Worker
  • Optional:
    FSExtract-Modul
  • Optional:
    FSReport-Modul
  • Optional: Standard- oder Premium-Wartungsvertrag

Ultra High

  • Desktop-Workflows
  • Hintergrund-Workflows
  • max. 130 Workflow-Objekte
  • max. 130 Workflow-Apps
  • Workflows verteilbar auf
    8 Hintergrund-Worker
  • Optional:
    FSExtract-Modul
  • Optional:
    FSReport-Modul
  • Optional: Standard- oder Premium-Wartungsvertrag
Alle Preise gelten zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
* Lizenz bezüglich Anzahl der Workflow-Objekte/Hotfolder erweiterbar. Je 5 zusätzliche Workflow-Objekte/Hotfolder: 380 Euro.
** Lizenz bezüglich Anzahl der verwendbaren Workflow-Apps erweiterbar. Je zusätzliche Workflow-App: 760 Euro.

FSReport-Modul (2290 Euro): Erweiterungs-Modul, das den FSReport WYSIWYG-Designer sowie Workflow-Funktionen bereitstellt, mit deren Hilfe Dokumente mit variablen Daten (Businessreports, Serienbriefe, Rechnungen etc.) im Designer gestaltet und anschließend immer wieder durch FileScheduler Workflows-Apps automatisiert erstellt und beliebig weiterverarbeitet werden können. Zu weiteren Details

FSExtract-Modul (590Euro): Erweiterungs-Modul, das Workflow-Funktionen bereitstellt, mit deren Hilfe ihre Workflow-Apps Textinhalte und Barcodewerte hochperformant aus PDF-Dokumenten "lesen" (kein OCR!) und beliebig weiterverarbeiten können. Zu weiteren Details

Finanzierungsoptionen

Kauf-/Leasing-Option

Neben dem Kauf mit Einmalzahlung  bieten wir Ihnen auch ein 2 x 50% Zahlungsmodell an. 

Leasing-Option

Neben dem Kauf bieten wir Ihnen eine Leasing-Option mit 24 oder 36 monatiger Laufzeit an,

Abonnement-Option

Auf Wunsch bieten wir Ihnen ihre FileScheduler Workflows Lösung auch als Abonnement mit 24 monatiger Mindestlaufzeit an.

Teststellung in Ihrer IT-Umgebung

Gerne bieten wir Ihnen vor dem Kauf die Möglichkeit einer 15 tägigen-Teststellung ihrer individuellen Lösung an, die wir gemeinsam mit Ihnen abstimmen.
Arbeitszeiten
Mo-Fr: 9 - 17 Uhr
Telefon
08131 356 4200
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