Anwendungsbeispiele für FileScheduler Workflows

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Ist Ihre Anwendungsfall nicht dabei?

Sprechen Sie uns einfach bezüglich Ihrer Fragen und individuellen Anforderungen an!

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Aufgrund der enormen Flexibilität bei der Gestaltung kundenspezifischer Workflows können verschiedenste Anwendungsfälle gemeinsam in einer FileScheduler Workflows - Installation genutzt werden.

Einige Beispiele dazu:

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Einsammeln, verarbeiten und ausgeben / verteilen

Automatisierte Abläufe, die Dateien aus verschiedenen Quellen einsammeln, verarbeiten und die Ergebnisse auf verschiedenen Wegen ausgeben / verteilen.

Automatisierte, zeitlich gesteuerte Downloads und Uploads
Automatisierte, zeitlich gesteuerte Email-Sendungen
Automatisierte Email-Verarbeitung, wie z.B.
- Entpacken von ZIP-Anlagen
- Druck von Email-Texten und Anlagen
Automatisierte, regelbasierte, zeitlich gesteuerte Druckprozesse

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1. Zentrale Dokumentenverarbeitung für Mitarbeiter/innen

Einfach verwaltbare Anbindung von Mitarbeitern an zentrale Dokumenten-Funktionen. Dateien / Dokumente werden vom Mitarbeiter einfach per Drag&Drop in Hotfolder auf Netzlaufwerken / Shares kopiert. FileScheduler Workflows verarbeitet die Dateien und liefert die Ergebnisse zurück.

Umsetzung zentrale PDF-Funktionen (z.B. Bookletformatierung, Trennen von PDFs, Zusammenführen von PDFs)
Umsetzung zentraler Druckkonzepte
Umsetzung zentraler Konvertierung, z.B. Office nach PDF
Zentrale Protokollierung und zentrale Verwaltung aller verfügbaren Funktionen

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2. Zentrale Dokumentenverarbeitung für Mitarbeiter/innen

Wie Teil 1, jedoch nutzen die Mitarbeiter Arbeitsplatzanwendungen wie z.B. "FileScheduler PDFViewer for Office", um Dokumente zusammen mit Vorgaben für den zentralen Druck oder Vorgaben für andere zentrale Funktionen an den FileScheduler Workflows Server zu übergeben.

Umsetzung zentraler PDF-Funktionen und zentraler Druckkonzepte
Umsetzung zentraler Konvertierung, z.B. Office nach PDF
Mitarbeiter-bezogene Verarbeitung und Rückmeldungen
Übergabe von Dokumenten und Verarbeitungsvorgaben

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TechDoc - Produktion von Produkt-begleitenden Dokumenten

Anbindung des FileScheduler Servers an ihre Businessanwendungen / Warenwirtschaftssysteme. Bei Auslieferung ihrer Produkte werden automatisch alle zugehörigen Dokumente wie Schaltpläne, Bedienungsanleitung, Servicekarten etc. für verschiedenen Ausgabekanäle aufbereitet und produziert.

Erfahren Sie mehr dazu unter FileScheduler DoD (enthält den FileScheduler Workflows Server)[/dt_vc_list][/vc_column_inner][vc_column_inner width="7/12"][vc_single_image image="43261" img_size="full" alignment="center" onclick="link_image" lazy_loading="true" el_class="imgshadow"][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner equal_height="yes" content_placement="middle" css=".vc_custom_1503205382850{border-top-width: 1px !important;padding-top: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;border-top-color: #d8d8d8 !important;border-top-style: solid !important;}"][vc_column_inner width="1/2"][vc_single_image image="43262" img_size="full" alignment="center" onclick="link_image" lazy_loading="true" el_class="imgshadow"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][dt_vc_list dividers="false"]

PDF-Optimierung und Druckaufbereitung

FileScheduler Workflows Server wird in diesem Szenario vor dem Drucker (Druckercontroller) eingesetzt. Die zu druckenden Dokumente werden in FileScheduler Hotfoldern übergeben oder vom Workflow selbst von verschiedenen Netzwerk-Quellen heruntergeladen.

Verbesserung der Druckgeschwindigkeit, indem der FileScheduler Workflow rechenintensive PDF-Aufbereitungen (z.B. Impositioning, Bookletaufbereitung, N-Up-Aufbereitung etc.) vor dem Druck übernimmt und so den Druckercontroller deutlich entlastet
Komplexe PDF-Aufbereitungen möglich, z.B. beliebige, Individuelle Ausschießmuster
Intelligentes Aufteilen/Aufbereiten großer PDF-Dokumente für die optimale Nutzung ihrer Papier-Nachverarbeitung. Z.B. Anpassung der Dokumentengröße auf die Möglichkeiten ihrer Cutter, Locher, Klammerer, Binder und anderer Finishing-Optionen
Zusammenfassen zahlreicher kleiner PDFs zu großen Druckaufträgen mit autoamtischer Simplex / Duplex-Steuerung
Regelbasierte Verteilung von Druckaufträgen auf mehrere Drucksysteme (loadbalancing)

Druck-Erweiterungen / Anpassungen für "ältere" Businessanwendungen

Nutzen Sie eine Business-Anwendung bzw. ein Warenwirtschaftssystem, aus dem Sie Rechnungen, Lieferscheine etc. drucken?
Besteht das Problem, daß diese Anwendung nur mit viel Aufwand bezüglich moderner Druckausgabe angepaßt werden kann?

Sprechen Sie uns an! Wir prüfen gerne, ob ihre Anwendung an einen FileScheduler Workflows Server "angeschlossen" werden kann. Wenn das möglich ist, muß ihre Anwendung nicht angepaßt werden. Die Aufbereitung und Ausgabe ihrer Geschäftsdokumente kann dann über den FileScheduler Workflows Server erfolgen.[/dt_vc_list][/vc_column_inner][vc_column_inner width="7/12"][vc_single_image image="43265" img_size="full" alignment="center" onclick="link_image" lazy_loading="true" el_class="imgshadow"][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner equal_height="yes" content_placement="middle" css=".vc_custom_1503205382850{border-top-width: 1px !important;padding-top: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;border-top-color: #d8d8d8 !important;border-top-style: solid !important;}"][vc_column_inner width="7/12"][vc_single_image image="43264" img_size="full" alignment="center" onclick="link_image" lazy_loading="true" el_class="imgshadow"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="5/12"][dt_vc_list dividers="false"]

Zentralen Dokumenteneingang autom. verarbeiten und verteilen

Zentral eingehende Dateien (z.B. von einem Scanner) oder Emails (Posteingang) können analysiert und nach vorgebbaren Regeln automatisiert aufbereitet und verteilt werden.

Analyse eingehender Emails und regelbasierte Verteilung von Emails an Mitarbeiter
Zeitlich gesteuertes Herunterladen und Verteilen von Dokumenten / Aufträgen, die von ihren Kunden auf ihren FTP-Server hochgeladen werden
Verarbeitung von eingescannten Dokumenten, z.B. Stapeltrennung, Zusammenfassen von Einzeldokumenten, Konvertierung in (durchsuchbare) PDFs etc.
Verteilung von eingescannten Dokumenten an Mitarbeiter (verschiedene Wege)

Verarbeitung beliebiger Auftragsformate und Aufbereitung für verschiedene Ausgabe-Kanäle (Multi-Channal)

Egal, ob die zu verarbeitenden Dokumente / Dateien in Verzeichnisstrukturen vorliegen oder paarweise mit einer zugehörigen Auftragsdatei (z.B. XML) in einem Hotfolder liegen, in Jobtickets, Filelisten oder Datenbanktabellen referenziert werden ... FileScheduler Workflows kann sie alle finden und nach Ihren Vorgaben verarbeiten.

Unterstützt über 80 Kodierungsformate für Auftragsdateien / Jobtickets
Beliebige Vorgaben für die priorisierte Verarbeitung von Aufträgen / Dokumenten
Komplette Aufbereitung der Dokumente für verschiedene Ausgabekanäle (Druck, Online-Publishing, Archivierung etc.) in nur einem Workflow
Umfangreiche Funktionen für die Druckaufbereitung und Online-Publishing-Aufbereitung (z.B. PDF-Kompression)
Protokollierung aller Verarbeitungsschritte
Erstellung individueller Verarbeitungsstatistiken (z.B. fürs Accounting)

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