Automatisierter Email-Versand

2. August 2018

Mit FileScheduler Workflows Server können Sie alle aktuellen Funktionen für einen sicheren internen/externen Email-Versand / Email-Abruf in ihren individuellen Workflows nutzen.

Verschiedene Email-Formatierungen

Das Versenden von Emails gilt heutzutage in vielen Bereichen als Standard­funktion. Bei näherer Betrachtung erkennt man verschiedene Email-Formate, wie z.B. die einfachen Textemails (mit oder ohne Anlage) sowie die HTML-basierten Emails (mit oder ohne Anlage) in denen gerne Firmen­logos/Bilder einge­bettet werden und Text­formatierungen genutzt werden. Dabei sollte jedoch der Einsatzfall geprüft werden, denn nicht jedes Email-Format ist auch für jeden Einsatz­fall geeignet. Da es weltweit zahl­reiche verschiedene Email-Server Systeme, Sicher­heits­systeme und Email-Client-Anwendungen gibt, ist nicht immer sicher­gestellt, daß ihre aufwändig gestaltetet HTML-basierten Emails auch die Empfänger erreichen. Die Wahr­scheinlich­keit ist groß, daß komplexe Emails auf ihrem Weg von Sicherheits­systemen heraus­gefiltert / geblockt werden oder im SPAM-Ordner landen. Darüber­hinaus werden HTML-Tags immer noch unter­schiedlich gut von den Email-Clients auf den ver­schiedenen Betriebs­system­platt­formen unter­stützt. Wenn Sie nicht wissen, welche Email-Clients die Empfänger ihrer Emails nutzen, empfehlen wir, sich auf die Basis-HTML-Funktionen bei der Email-Gestaltung zu beschränken.
Der FileScheduler Workflows Server bietet zahlreiche Funktionen für den sicheren automatisierten Versand und Abruf ihrer Emails, egal welche Formate in ihrem Email-Prozess zum Einsatz kommen.

Einige wichtige Email-Features

Versand von Emails via (Secure) SMTP, Abruf von Emails via (Secure) POP3

  • Schneller und sicherer Email-Versand mittels SMTP-Protokoll mit oder ohne SSL/TSL
  • Schneller und sicherer Email-Abruf mittels POP3-Protokoll mit oder ohne SSL/TSL
  • Unterstützung für SSH Tunnel für SMTP und POP3
  • Senden von S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) signierten und/oder mittels Enduser-Zertifikat verschlüsselten Emails
  • Abfrufen von S/MIME signierten und/oder mittels Enduser-Zertifikat verschlüsselten Emails
  • Senden und Abrufen von Text und HTML basierten Emails
  • Senden und Abrufen von Multipart-Emails (Text- und HTML-Bodies in einer Email)
  • Einbetten oder verlinken von Bildern in HTML-Emails
  • Senden und Abrufen von Emails mit Datei­anlagen
  • Automatischen ZIP/Unzip der Datei­anlagen im Speicher
  • Unter­stützung von MS Exchange Server (alle Versionen)
  • Senden von Emails über MS Office365 Accounts
 

Darüberhinaus umfangreiche Funktionen zum Verwalten von Emails / Email-Postfächern mittels IMAP und Secure IMAP (IMAP over TLS/SSL).

Sie benötigen einen individuellen Email-Prozess? Alle Email-Funktionen können beliebig kombiniert in FileScheduler Workflow-App für die Implementierung ihres maßgeschneiderten Email-Prozesses genutzt werden.
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